「経費精算」カテゴリの記事:90件

経費精算において発生するトラブルや課題の対処法に関する記事をご紹介しています。経費を申請する側、承認する側のどちらのお悩みも解決してくれる「経費精算の効率化」に関する情報が満載です。また、経費精算システムを導入することで得られるメリットや機能・使い方のほか、実際に導入した企業の経理業務効率化の取り組みに関するインタビュー記事も掲載しています。

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記事一覧

【インタビュー】電子帳簿保存法に対応!ファーストキッチン株式会社の経費業務効率化の取り組みとは

【インタビュー】電子帳簿保存法に対応!ファーストキッチン株式会社の経費業務効率化の取り組みとは

こんにちは。経理プラス編集部です。経理業務効率化成功企業へのインタビュー第20弾は、ファーストキッチン株式会社様です。同社の業務改善のための取り組みについて、管理部の安部様、倉持様にお話を伺いました。  ファーストキッチン株式会社とは ファーストキッチン株式会社様は、女性に愛される、日本発 […]

紙・Excelからの脱却で交通費精算の作業時間を1/4にする方法

紙・Excelからの脱却で交通費精算の作業時間を1/4にする方法

皆さんの会社では交通費精算をどのような方法で行っていますか。紙に記載する方法、Excelへ入力する方法、経費精算システムで行う方法など様々なものがありますが、実態として最も多く採用されている経費精算方法はどのようなものか気になるところです。今回は経理担当者を対象に行った交通費精算のアンケート結果と、 […]

小口現金は管理が面倒!事例で見る経費精算効率化の方法

小口現金は管理が面倒!事例で見る経費精算効率化の方法

経費精算には様々な方法があります。現金を社内で保管し、経費申請がある度に現金を手渡しで支給する「小口現金」での精算方法もその一つです。 小口現金での経費精算の場合、社内で多額の現金を保管する必要があり、手間のかかる作業が多いです。そのため、この方法で運用している経理担当者の方は「小口現金を廃止する方 […]

経費精算はITの時代へ!データと導入者の声から見るIT化のメリット

経費精算はITの時代へ!データと導入者の声から見るIT化のメリット

皆さんの会社では、どのように経費精算を行っていますか。紙やExcelのフォーマットを使用して運用している、自社で開発したシステムを使用している、経費精算専用システムを使用している、など色々な方法があることと思います。 これまで圧倒的に多かったのは紙やExcelによる精算方法で、数年前まではIT化によ […]

不正撲滅シリーズ−経費精算システムで営業経費の水増しを防ぐ!

不正撲滅シリーズ−経費精算システムで営業経費の水増しを防ぐ!

営業経費は従業員が営業活動をすれば発生するものです。多くの会社では、営業経費の管理・申請は営業担当者に任されています。 「全ての営業担当者が正しく経費精算をおこなっている。」と信じたいところではありますが、営業経費を水増しする社員がいるのが現実です。今回はそんな営業経費の不正申請や水増し精算起こって […]

交通費精算システムで業務効率化!気になるコスト削減効果もご紹介

交通費精算システムで業務効率化!気になるコスト削減効果もご紹介

「業務効率化」「コスト削減」は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算」業務について、クラウドサービスを活用した業務効率化方法をご紹介します。 交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用による導入効果とは […]

定期区間を自動控除!?交通費精算システムは精算業務を変える

定期区間を自動控除!?交通費精算システムは精算業務を変える

毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとっても手間のかかる作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […]

立替精算を効率化して面倒な小口現金を廃止しよう!メリットと6つのルール

立替精算を効率化して面倒な小口現金を廃止しよう!メリットと6つのルール

小口現金の必要性って? 「小口現金」とは、会社の現金を入れた小さな金庫のことです。ある程度まとまった現金が常に用意されているため、外回りの従業員が立替払いした金額を、その日のうちに現金で精算することができます。 内勤の従業員の方も、会社に直接集金に来て精算を行う場面を見かけたことがあるかもしれません […]

小口現金管理をラクにする3つの方法と廃止のススメ

小口現金管理をラクにする3つの方法と廃止のススメ

小口現金とは 小口現金とは、日々発生する会社の経費を精算するために少額の現金を手元で管理しておくことです。業務で外出する際の交通費や、急に発生した慶弔費、備品を購入する経費として使用します。小口現金担当者(用度係)は毎営業日の業務終了後に、手元の現金を数え、支出の記録、残高に問題がないかを確認する必 […]

交通費申請の70%が不正に申請!?営業担当者の実情とは?

交通費申請の70%が不正に申請!?営業担当者の実情とは?

定期区間の料金は控除されているか、最も安いルートで申請してくれているか…経理担当者にとって毎月の交通費申請のチェックは、時間も集中力も要する辛い作業です。 企業としては、定期区間を控除した正しい金額を社員に精算するのが望ましいですが、経理担当者のみで申請内容すべてをチェックするには限界があるのも事実 […]