「交通費精算」カテゴリの記事:14件 経費精算の中でも、日々発生する交通費精算や出張経費、旅費の精算に関する情報をお届けします。交通費精算で定期区間を含むルートを申請する場合、計算に時間がかかってしまうほか、予期せず不正申請をしてしまっている可能性もあります。記事では精算方法や注意するポイントのほか、交通費精算の手間を軽くしてくれる交通費精算システムや使い方、実際にどれくらい業務を効率化できるのか検証した結果もご紹介しています。 記事一覧 ETCの領収書はもらえない?利用明細のもらい方と経理処理の方法を徹底解説 仕事で高速道路を利用する際に、ETCレーンを利用するケースは多いでしょう。料金所で停止する必要もなく、出口での精算も手軽で割引料金が適用されることもあるため、経費削減にも有効です。 しかし、交通費精算をする場合に領収書が発行されないため、精算時に煩雑になりやすいのも事実です。そこで今回は、ETC利用 […] 交通費精算精算業務 2023/11/22 楽楽精算のアプリでICカードを読み取って交通費精算!?どれくらいラクか試してみた 皆さんの会社では、どのように交通費精算をしているでしょうか。エクセルのフォーマットを使って作成・申請したり、中には紙の交通費精算書に手書きで記入して申請している方もいるのではないでしょうか。どちらの方法でも共通して言えることは、非常に面倒で手間のかかる作業ということです。今回は「楽楽精算」のアプリと […] 交通費精算精算業務 2024/03/08 Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について 交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […] 交通費精算精算業務 2024/03/08 交通費精算システムで業務効率化!タイプ別の特徴を徹底解説 交通費精算はおそらくどこの企業でも多かれ少なかれ必ず発生する業務であり、とても手間のかかる業務でもあります。1件当たりの作業時間は微々たるものかもしれませんが、これを一人当たり複数件行い、毎月発生すると考えると交通費精算にどれだけ多くの時間がかかっているか想像がつくでしょう。 しかし、これらの作業は […] 交通費精算精算業務 2022/03/17 紙・Excelからの脱却で交通費精算の作業時間を1/4にする方法 皆さんの会社では交通費精算をどのような方法で行っていますか。紙に記載する方法、Excelへ入力する方法、経費精算システムで行う方法など様々なものがありますが、実態として最も多く採用されている経費精算方法はどのようなものか気になるところです。今回は経理担当者を対象に行った交通費精算のアンケート結果と、 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22 交通費精算システムで業務効率化!気になるコスト削減効果もご紹介 「業務効率化」「コスト削減」は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算」業務について、クラウドサービスを活用した業務効率化方法をご紹介します。 交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用による導入効果とは […] 交通費精算精算業務 2024/11/28 定期区間を自動控除!?交通費精算システムは精算業務を変える 毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとっても手間のかかる作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […] 交通費精算精算業務 2024/03/08 交通費の不正申請割合は70%以上!?不正受給が増える理由とは? 定期区間の料金は控除されているか、最も安いルートで申請してくれているか…経理担当者にとって毎月の交通費申請のチェックは、時間も集中力も要する辛い作業です。 企業としては、定期区間を控除した正しい金額を社員に精算するのが望ましいですが、経理担当者のみで申請内容すべてをチェックするには限界があるのも事実 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22 交通費精算を楽に!交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント 交通費精算とは 交通費精算とは、業務で社員が使用した交通費を会社の経費として精算することです。主に営業担当者など外出が多い社員が使用することが多い経費です。交通費を支出した社員は、自身が立て替えた交通費を後日まとめて申請して精算します。交通費精算の方法には給与との同時精算、あるいは小口現金などで精算 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22 交通費精算は面倒なもの?経理と営業が抱える不満を解決する方法 交通費精算といえば、外出が多い営業担当者の中には毎月の面倒な業務と思っている方もいるでしょう。一方、経理担当者にとっても申請内容を一つずつ確認する手間に加え、ミスがあった場合に発生する差し戻し対応など、なにかと億劫な業務かと思います。そんな交通費精算の業務でお互いに対して感じている不満とそれを解決す […] 交通費精算精算業務 2024/11/28 交通費精算システムの費用対効果は?従業員数別の削減コストを紹介 新しくシステムを導入する際には、導入タイミングや、セキュリティへの対応、社内周知の方法…ハードルとなる点が多いものです。その中でも説明が難しいのが費用対効果ではないでしょうか。 実際に「システムを導入すれば業務が効率化するのはわかっているけれども、現状タダ(システム費ゼロ)で運用できているし…」とい […] 交通費精算精算業務 2024/05/27 どのくらい楽になるの?交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた 交通費精算システムには「乗換案内」が内蔵されている場合が多く、従来のように交通費を自分で調べて指定のフォーマットに転記するという作業がなくなります。大変便利な機能ですが、実際の画面を見たことがないのでよくイメージがつかないという方も多いのではないでしょうか。そこで実際に交通費精算システムの乗換案内機 […] 交通費精算精算業務 2024/03/08 領収書をスマホで撮影して交通費の経費精算をしたらわかったメリット5つ 交通費や経費精算システムの多くには、領収書のデータを添付して精算できるものがあります。営業など外出が多い職種にとっては、スマホで撮影した領収書データを精算に使うことができるので外出先や出張中でも経費精算ができ大変効率的です。 経理の皆さんにも、交通費や経費精算の期限を過ぎているにも関わらず、当の営業 […] 交通費精算精算業務 2024/03/08 交通費精算でICカード読取機能付きの交通費精算システムを使って、どの位時間が短縮できるかを検証してみた 先日は、Suica®やPASMO®の履歴を印刷して交通費精算をしてみた、の記事をご紹介しました。Suica®やPASMO®の履歴を印刷して作業を行うと、多くの手間と時間がかかってしまうということがお分かりいただけたのではないかと思います。 今回は、交通費精算システムのICカード読取機能を使って交通費 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22
ETCの領収書はもらえない?利用明細のもらい方と経理処理の方法を徹底解説 仕事で高速道路を利用する際に、ETCレーンを利用するケースは多いでしょう。料金所で停止する必要もなく、出口での精算も手軽で割引料金が適用されることもあるため、経費削減にも有効です。 しかし、交通費精算をする場合に領収書が発行されないため、精算時に煩雑になりやすいのも事実です。そこで今回は、ETC利用 […] 交通費精算精算業務 2023/11/22
楽楽精算のアプリでICカードを読み取って交通費精算!?どれくらいラクか試してみた 皆さんの会社では、どのように交通費精算をしているでしょうか。エクセルのフォーマットを使って作成・申請したり、中には紙の交通費精算書に手書きで記入して申請している方もいるのではないでしょうか。どちらの方法でも共通して言えることは、非常に面倒で手間のかかる作業ということです。今回は「楽楽精算」のアプリと […] 交通費精算精算業務 2024/03/08
Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について 交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […] 交通費精算精算業務 2024/03/08
交通費精算システムで業務効率化!タイプ別の特徴を徹底解説 交通費精算はおそらくどこの企業でも多かれ少なかれ必ず発生する業務であり、とても手間のかかる業務でもあります。1件当たりの作業時間は微々たるものかもしれませんが、これを一人当たり複数件行い、毎月発生すると考えると交通費精算にどれだけ多くの時間がかかっているか想像がつくでしょう。 しかし、これらの作業は […] 交通費精算精算業務 2022/03/17
紙・Excelからの脱却で交通費精算の作業時間を1/4にする方法 皆さんの会社では交通費精算をどのような方法で行っていますか。紙に記載する方法、Excelへ入力する方法、経費精算システムで行う方法など様々なものがありますが、実態として最も多く採用されている経費精算方法はどのようなものか気になるところです。今回は経理担当者を対象に行った交通費精算のアンケート結果と、 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22
交通費精算システムで業務効率化!気になるコスト削減効果もご紹介 「業務効率化」「コスト削減」は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算」業務について、クラウドサービスを活用した業務効率化方法をご紹介します。 交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用による導入効果とは […] 交通費精算精算業務 2024/11/28
定期区間を自動控除!?交通費精算システムは精算業務を変える 毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとっても手間のかかる作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […] 交通費精算精算業務 2024/03/08
交通費の不正申請割合は70%以上!?不正受給が増える理由とは? 定期区間の料金は控除されているか、最も安いルートで申請してくれているか…経理担当者にとって毎月の交通費申請のチェックは、時間も集中力も要する辛い作業です。 企業としては、定期区間を控除した正しい金額を社員に精算するのが望ましいですが、経理担当者のみで申請内容すべてをチェックするには限界があるのも事実 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22
交通費精算を楽に!交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント 交通費精算とは 交通費精算とは、業務で社員が使用した交通費を会社の経費として精算することです。主に営業担当者など外出が多い社員が使用することが多い経費です。交通費を支出した社員は、自身が立て替えた交通費を後日まとめて申請して精算します。交通費精算の方法には給与との同時精算、あるいは小口現金などで精算 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22
交通費精算は面倒なもの?経理と営業が抱える不満を解決する方法 交通費精算といえば、外出が多い営業担当者の中には毎月の面倒な業務と思っている方もいるでしょう。一方、経理担当者にとっても申請内容を一つずつ確認する手間に加え、ミスがあった場合に発生する差し戻し対応など、なにかと億劫な業務かと思います。そんな交通費精算の業務でお互いに対して感じている不満とそれを解決す […] 交通費精算精算業務 2024/11/28
交通費精算システムの費用対効果は?従業員数別の削減コストを紹介 新しくシステムを導入する際には、導入タイミングや、セキュリティへの対応、社内周知の方法…ハードルとなる点が多いものです。その中でも説明が難しいのが費用対効果ではないでしょうか。 実際に「システムを導入すれば業務が効率化するのはわかっているけれども、現状タダ(システム費ゼロ)で運用できているし…」とい […] 交通費精算精算業務 2024/05/27
どのくらい楽になるの?交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた 交通費精算システムには「乗換案内」が内蔵されている場合が多く、従来のように交通費を自分で調べて指定のフォーマットに転記するという作業がなくなります。大変便利な機能ですが、実際の画面を見たことがないのでよくイメージがつかないという方も多いのではないでしょうか。そこで実際に交通費精算システムの乗換案内機 […] 交通費精算精算業務 2024/03/08
領収書をスマホで撮影して交通費の経費精算をしたらわかったメリット5つ 交通費や経費精算システムの多くには、領収書のデータを添付して精算できるものがあります。営業など外出が多い職種にとっては、スマホで撮影した領収書データを精算に使うことができるので外出先や出張中でも経費精算ができ大変効率的です。 経理の皆さんにも、交通費や経費精算の期限を過ぎているにも関わらず、当の営業 […] 交通費精算精算業務 2024/03/08
交通費精算でICカード読取機能付きの交通費精算システムを使って、どの位時間が短縮できるかを検証してみた 先日は、Suica®やPASMO®の履歴を印刷して交通費精算をしてみた、の記事をご紹介しました。Suica®やPASMO®の履歴を印刷して作業を行うと、多くの手間と時間がかかってしまうということがお分かりいただけたのではないかと思います。 今回は、交通費精算システムのICカード読取機能を使って交通費 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22