「交通費精算」カテゴリの記事:13件

経費精算の中でも、日々発生する交通費精算や出張経費、旅費の精算に関する情報をお届けします。交通費精算で定期区間を含むルートを申請する場合、計算に時間がかかってしまうほか、予期せず不正申請をしてしまっている可能性もあります。記事では精算方法や注意するポイントのほか、交通費精算の手間を軽くしてくれる交通費精算システムや使い方、実際にどれくらい業務を効率化できるのか検証した結果もご紹介しています。

記事一覧

iPhoneでICカードを読み取って交通費精算!?どれくらいラクか試してみた

iPhoneでICカードを読み取って交通費精算!?どれくらいラクか試してみた

皆さんの会社では、どのように交通費精算をしているでしょうか。エクセルのフォーマットに使った交通費を入力し、印刷して申請したり、中には紙の交通費精算書に手書きで記入して申請している方もいらっしゃるのではないでしょうか。どちらの方法でも共通して言えることは、非常に面倒で手間のかかる作業であるということで […]

紙・Excelからの脱却で交通費精算の作業時間を1/4にする方法

紙・Excelからの脱却で交通費精算の作業時間を1/4にする方法

皆さんの会社では交通費精算をどのような方法で行っていますか。紙に記載する方法、Excelへ入力する方法、経費精算システムで行う方法など様々なものがありますが、実態として最も多く採用されている経費精算方法はどのようなものか気になるところです。今回は経理担当者を対象に行った交通費精算のアンケート結果と、 […]

交通費精算システムで業務効率化!気になるコスト削減効果もご紹介

交通費精算システムで業務効率化!気になるコスト削減効果もご紹介

「業務効率化」「コスト削減」は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算」業務について、クラウドサービスを活用した業務効率化方法をご紹介します。 交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用による導入効果とは […]

定期区間を自動控除!?交通費精算システムは精算業務を変える

定期区間を自動控除!?交通費精算システムは精算業務を変える

毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとっても手間のかかる作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […]

交通費申請の70%が不正に申請!?営業担当者の実情とは?

交通費申請の70%が不正に申請!?営業担当者の実情とは?

定期区間の料金は控除されているか、最も安いルートで申請してくれているか…経理担当者にとって毎月の交通費申請のチェックは、時間も集中力も要する辛い作業です。 企業としては、定期区間を控除した正しい金額を社員に精算するのが望ましいですが、経理担当者のみで申請内容すべてをチェックするには限界があるのも事実 […]

交通費精算システムで業務効率化!タイプ別の特徴を徹底解説

交通費精算システムで業務効率化!タイプ別の特徴を徹底解説

交通費精算はおそらくどこの企業でも多かれ少なかれ必ず発生する業務であり、とても手間のかかる業務でもあります。1件当たりの作業時間は微々たるものかもしれませんが、これを一人当たり複数件行い、毎月発生すると考えると交通費精算にどれだけ多くの時間がかかっているか想像がつくでしょう。 しかし、これらの作業は […]

交通費精算を楽に!交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント

交通費精算を楽に!交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント

交通費精算とは 交通費精算とは、業務で社員が使用した交通費を会社の経費として精算することです。主に営業担当者など外出が多い社員が使用することが多い経費です。 交通費精算の方法 交通費を支出した社員は、自身が立て替えた交通費を後日まとめて申請して精算します。交通費精算の方法には給与との同時精算、あるい […]

交通費精算は面倒なもの?経理と営業が抱える不満を解決する方法

交通費精算は面倒なもの?経理と営業が抱える不満を解決する方法

交通費精算といえば、外出が多い営業担当者の中には毎月の面倒な業務と思っている方もいるでしょう。一方、経理担当者にとっても申請内容を一つずつ確認する手間に加え、ミスがあった場合に発生する差し戻し対応など、なにかと億劫な業務かと思います。そんな交通費精算の業務でお互いに対して感じている不満とそれを解決す […]

Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […]

交通費精算システムの費用対効果は?従業員数別の削減コストを紹介

交通費精算システムの費用対効果は?従業員数別の削減コストを紹介

新しくシステムを導入する際には、導入タイミングや、セキュリティへの対応、社内周知の方法…ハードルとなる点が多いものです。その中でも説明が難しいのが費用対効果ではないでしょうか。 実際に「システムを導入すれば業務が効率化するのはわかっているけれども、現状タダ(システム費ゼロ)で運用できているし…」とい […]