小口現金は管理が面倒！事例で見る経費精算効率化の方法 経費精算には様々な方法があります。現金を社内で保管し、経費申請がある度に現金を手渡しで支給する「小口現金」での精算方法もその一つです。 小口現金での経費精算の場合、社内で多額の現金を保管する必要があり、手間のかかる作業が多いです。 そのため、この方法で運用している経理担当者の方は「小口現金を廃止する […] 経費精算小口現金 2019/01/09
経費精算はITの時代へ！データと導入者の声から見るIT化のメリット 皆さんの会社では、どのように経費精算を行っていますか。 紙やExcelのフォーマットを使用して運用している、自社で開発したシステムを使用している、経費精算専用システムを使用している、など色々な方法があることと思います。 これまで圧倒的に多かったのは紙やExcelによる精算方法で、数年前まではIT化に […] 経費精算経費精算 2018/12/05
不正撲滅シリーズ−経費精算システムで営業経費の水増しを防ぐ！ 営業経費は従業員が営業活動をすれば発生するものです。 多くの会社では、営業経費の管理・申請は営業担当者に任されています。 「全ての営業担当者が正しく経費精算をおこなっている。」と信じたいところではありますが、営業経費を水増しする社員がいるのが現実です。 今回はそんな営業経費の不正申請や水増し精算を未 […] 経費精算経費精算 2018/11/30
交通費精算システムで業務効率化！気になるコスト削減効果もご紹介 「業務効率化」「コスト削減」は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。 その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算」業務について、クラウドサービスを活用した業務効率化方法をご紹介します。 交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用に […] 経費精算交通費精算 2018/11/14
定期区間を自動控除！？交通費精算システムは精算業務を変える 毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとってもわずらわしい作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […] 経費精算交通費精算 2018/10/31
面倒な小口現金から解放されよう！廃止のメリットと6つのルール 日々生じる支払いのために置いている小口現金ですが、規模によっては100万円単位でストックしている会社もあります。 小口現金はその場で経費精算を行うことができる便利なものですが、都度の記帳や毎日の残高確認など経理担当者の大きな業務負担となっていることには既にお気づきになっているかと思います。 今回は社 […] 経費精算小口現金 2018/10/11
小口現金管理をラクにする3つの方法と廃止のススメ 小口現金とは 小口現金とは、日々発生する会社の経費を精算するために少額の現金を手元で管理しておくことです。業務で外出する際の交通費や、急に発生した慶弔費、備品を購入する経費として使用します。小口現金担当者（用度係)は毎営業日の業務終了後に、手元の現金を数え、支出の記録、残高に問題がないかを確認する必 […] 経費精算小口現金 2018/09/26
交通費申請の70％が不正に申請！？営業担当者の実情とは？ 定期区間の料金は控除されているか、最も安いルートで申請してくれているか… 経理担当者にとって毎月の交通費申請のチェックは、時間も集中力も要する辛い作業です。 企業としては、定期区間を控除した正しい金額を社員に精算するのが望ましいですが、経理担当者のみで申請内容すべてをチェックするには限界があるのも事 […] 経費精算交通費精算 2018/09/19
旅費精算の不満を解消！おすすめの旅費精算システムを徹底解説！ 旅費精算とは 旅費精算とは、業務により宿泊を伴う遠方への出張や転勤の際に発生する移動費を精算することを指します。公共交通機関の交通費、ガソリン代や通行料、宿泊代などが該当します。 旅費は勘定科目上、交通費や出張経費と合わせて「旅費交通費」で処理されます。一般的な使い分けとしては、旅費が出張の移動・宿 […] 経費精算交通費精算 2018/09/11
経費精算はクラウドが常識に！？背景にある4つの理由 経費精算を紙やExcelでの運用からITを活用した方法に、例えばクラウドなどに移行する企業が年々増加しています。 IT化というと大きな投資が必要というイメージを持ってしまう方も多いかと思いますが、クラウド型の経費精算システムの導入は中小企業でも活発に行われています。 なぜ、クラウド型の経費精算システ […] 経費精算経費精算 2018/09/10
