「精算業務」カテゴリの記事:80件

経費精算において発生するトラブルや課題の対処法に関する記事をご紹介しています。経費を申請する側、承認する側のどちらのお悩みも解決してくれる「経費精算の効率化」に関する情報が満載です。また、経費精算システムを導入することで得られるメリットや機能・使い方のほか、実際に導入した企業の経理業務効率化の取り組みに関するインタビュー記事も掲載しています。

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2022年改正の電子帳簿保存法のポイントと導入事例を紹介!

2022年改正の電子帳簿保存法のポイントと導入事例を紹介!

テレワークの普及と共にデジタルトランスフォーメーション(DX)が進む中、電子帳簿保存法は時代のニーズに合わせて改正が進んでいます。今回は、2020年に続き、条件が緩和される電子帳簿保存法の改正ポイントと、電子帳簿保存法に対応した企業の導入事例を紹介します。 電子帳簿保存法とは 1998年に施行された […]
楽楽精算のアプリでICカードを読み取って交通費精算!?どれくらいラクか試してみた

楽楽精算のアプリでICカードを読み取って交通費精算!?どれくらいラクか試してみた

皆さんの会社では、どのように交通費精算をしているでしょうか。エクセルのフォーマットを使って作成・申請したり、中には紙の交通費精算書に手書きで記入して申請している方もいるのではないでしょうか。どちらの方法でも共通して言えることは、非常に面倒で手間のかかる作業ということです。今回は「楽楽精算」のアプリと […]
Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […]
なぜ経費精算の不正は起こるのか 原因と不正を防ぐ方法

なぜ経費精算の不正は起こるのか 原因と不正を防ぐ方法

金銭に関する業務を扱う経理部署にいると、過去を振り返れば「不正行為」が少なからず行われていたという経験を持つ人もいるでしょう。中でも、日常的に取引の多い経費精算での不正が多いのではないでしょうか。ここでは、経費精算での不正の要因とその改善方法などについて考えていきます。 経費精算の不正とはどのような […]
法人クレジットカード活用のメリットと注意点

法人クレジットカード活用のメリットと注意点

業務効率化のために法人クレジットカードの導入を検討している企業が増えています。法人用クレジットカードを導入すれば、面倒な現金での経費精算がなくなり、さらに以下のようなメリットが生まれます。 法人用クレジットカード導入のメリット・一括支払いによる業務の簡素化(仮払いが不要になり、リスク、コストの削減が […]
交通費精算システムで業務効率化!タイプ別の特徴を徹底解説

交通費精算システムで業務効率化!タイプ別の特徴を徹底解説

交通費精算はおそらくどこの企業でも多かれ少なかれ必ず発生する業務であり、とても手間のかかる業務でもあります。1件当たりの作業時間は微々たるものかもしれませんが、これを一人当たり複数件行い、毎月発生すると考えると交通費精算にどれだけ多くの時間がかかっているか想像がつくでしょう。 しかし、これらの作業は […]
【最新改正情報あり】脱・領収書!電子保存のメリットと要件を解説

【最新改正情報あり】脱・領収書!電子保存のメリットと要件を解説

領収書の管理は、多くの経理の方が頭を悩ませてきた課題でしたが、近年、大きく変化し始めています。 以前は紙の原本で領収書を保管するのが原則でしたが、1998年に施行された電子帳簿保存法が改正を重ねていく中で、電子データでの領収書保存が認められるようになりました。 電子帳簿保存法の施行当初は、電子保存の […]
小口現金を廃止しよう!6つのルールと効率的な立替精算の方法

小口現金を廃止しよう!6つのルールと効率的な立替精算の方法

「小口現金」とは、会社の現金を入れた小さな金庫のことです。ある程度まとまった現金が常に用意されているため、外回りの社員が立替払いした金額を、その日のうちに現金で精算することができます。 日々生じる支払いのために置いている小口現金ですが、規模によっては100万円単位でストックしている会社もあります。小 […]
テレワーク中の請求書処理。発行も支払いも電子化が必須…!?

テレワーク中の請求書処理。発行も支払いも電子化が必須…!?

先日、「経理プラス」で実施したアンケート“緊急事態宣言時の経理業務の変化”の結果をお伝えしました。 経理プラス:アフターコロナ、経理の働き方はどう変わる?読者に緊急調査! その中で、テレワーク中の経理の課題になったのが、「紙、特に請求書の処理」「支払依頼」だったということが明らかになりました。新型コ […]
小口現金から解放!経費精算の99%をキャッシュレス化した方法とは

小口現金から解放!経費精算の99%をキャッシュレス化した方法とは

今まで小口現金は、経理担当者にとって日々の管理が負担になる上に、不正の温床になりかねない運用であり、課題に感じている方が多いと言われていました。昨今のテレワーク対応時にも、小口現金に関する業務が、経理の在宅勤務を阻害する要因の1つになっているという声も多く聞かれました。今回は、具体的に小口現金はどの […]