「精算業務」カテゴリの記事:86件

経費精算において発生するトラブルや課題の対処法に関する記事をご紹介しています。経費を申請する側、承認する側のどちらのお悩みも解決してくれる「経費精算の効率化」に関する情報が満載です。また、経費精算システムを導入することで得られるメリットや機能・使い方のほか、実際に導入した企業の経理業務効率化の取り組みに関するインタビュー記事も掲載しています。

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記事一覧

【インタビュー】紙・郵送での旅費精算から脱却!サンドビックの経理業務効率化の取り組みとは

【インタビュー】紙・郵送での旅費精算から脱却!サンドビックの経理業務効率化の取り組みとは

こんにちは。経理プラス編集部です。経理業務効率化成功企業へのインタビュー第18弾は、サンドビック株式会社様です。同社の業務改善のための取り組みについて、財務管理本部 経理部の大野様にお話を伺いました。 サンドビック株式会社とは サンドビック株式会社様は、スウェーデンに本社を置くサンドビックグループの […]
交通費精算システムで業務効率化!気になるコスト削減効果もご紹介

交通費精算システムで業務効率化!気になるコスト削減効果もご紹介

「業務効率化」「コスト削減」は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算」業務について、クラウドサービスを活用した業務効率化方法をご紹介します。 交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用による導入効果とは […]
定期区間を自動控除!?交通費精算システムは精算業務を変える

定期区間を自動控除!?交通費精算システムは精算業務を変える

毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとっても手間のかかる作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […]
交通費の不正申請割合は70%以上!?不正受給が増える理由とは?

交通費の不正申請割合は70%以上!?不正受給が増える理由とは?

定期区間の料金は控除されているか、最も安いルートで申請してくれているか…経理担当者にとって毎月の交通費申請のチェックは、時間も集中力も要する辛い作業です。 企業としては、定期区間を控除した正しい金額を社員に精算するのが望ましいですが、経理担当者のみで申請内容すべてをチェックするには限界があるのも事実 […]
累計導入社数No.1「楽楽精算」の評判は?利用者のリアルな声を集めてみた

累計導入社数No.1「楽楽精算」の評判は?利用者のリアルな声を集めてみた

毎月の面倒な業務である「経費精算」。申請者も承認者も経理も、忙しい月末に面倒な作業が必要となり苦労しているのではないでしょうか。さらに昨今は、残業時間の削減や生産性向上、業務効率化など働き方の見直しに注目が集まり、特に会社を支える間接部門の業務は、今後より強く効率化を求められていくことになるでしょう […]
旅費精算システムの選び方を徹底解説!旅費精算の不満をすっきり解消!

旅費精算システムの選び方を徹底解説!旅費精算の不満をすっきり解消!

旅費精算は経理処理の中でも手間のかかる業務の一つです。煩雑な作業をシステムで効率化できるといっても、どのようにシステムを選べば良いか困っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事ではシステム選びに失敗しない方法を解説します。 旅費精算システムとは 旅費精算システムとは、業務で出張した場合に […]
経費精算はクラウドが常識!?テレワークにも対応できる?そのメリットとは

経費精算はクラウドが常識!?テレワークにも対応できる?そのメリットとは

経費精算を、紙やExcelでの運用から、ITを活用した方法‐たとえばクラウドシステムなどに移行する企業が年々増加しています。 IT化というと大きな投資が必要というイメージを持ってしまう方も多いかと思いますが、クラウド型の経費精算システムの導入は中小企業でも活発に行われています。なぜ、クラウド型の経費 […]
出張精算とは 出張経費の精算方法と注意すべき3つのポイント

出張精算とは 出張経費の精算方法と注意すべき3つのポイント

出張経費とは 出張経費とは、出張先で発生した諸経費のことです。勘定科目上では「旅費交通費」として処理されますが、一般的に出張経費と言えば、旅費に該当しない出費を指します。たとえば、出張先の業務で発生したタクシー代やレンタカー代、駐車場代などです。 またこれ以外にも、出張経費はその出張がなければ通常発 […]
交通費精算を楽に!交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント

交通費精算を楽に!交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント

交通費精算とは 交通費精算とは、業務で社員が使用した交通費を会社の経費として精算することです。主に営業担当者など外出が多い社員が使用することが多い経費です。交通費を支出した社員は、自身が立て替えた交通費を後日まとめて申請して精算します。交通費精算の方法には給与との同時精算、あるいは小口現金などで精算 […]
経費精算とは?やり方・業務フローと効率化の方法を紹介!

経費精算とは?やり方・業務フローと効率化の方法を紹介!

経費精算とは、業務のために社員が立て替えた交通費や旅費、物品の購入費、広告宣伝費、研修費など、事業に関連する支出を精算することを言います。今回は前半で経費精算の概要や申請の流れについて基本を振り返り、後半では経費精算の効率化ポイントについて記載をしております。「経費精算の具体的な課題や効率化の方法が […]
小口現金の横領事件はなぜ起こる?横領が起きる原因と対策

小口現金の横領事件はなぜ起こる?横領が起きる原因と対策

小口現金は手元に現金があるため、即座に支払いができて便利です。一方で直接現金を扱うため、紛失や盗難、また横領といった不正の温床になる可能性もあります。今回はなぜ小口現金で不正が起きるのか、防ぐ方法についてご紹介します。また、小口現金の基本や管理の改善方法について知りたい方はこちらの記事を合わせてご覧 […]
交通費精算は面倒なもの?経理と営業が抱える不満を解決する方法

交通費精算は面倒なもの?経理と営業が抱える不満を解決する方法

交通費精算といえば、外出が多い営業担当者の中には毎月の面倒な業務と思っている方もいるでしょう。一方、経理担当者にとっても申請内容を一つずつ確認する手間に加え、ミスがあった場合に発生する差し戻し対応など、なにかと億劫な業務かと思います。そんな交通費精算の業務でお互いに対して感じている不満とそれを解決す […]
経費精算IT化のメリットとは?おすすめシステム・アプリも紹介

経費精算IT化のメリットとは?おすすめシステム・アプリも紹介

領収書電子化の流れもあり、経費精算業務全体のIT化による効率化に高い注目が集まっています。経費精算業務のIT化は経理担当者に様々なメリットをもたらしてくれます。実際に経費精算業務をIT化することでどのような変化がでるのか、見ていきましょう。最後にはおすすめの経費精算システムやアプリの選び方もご紹介し […]
経費精算の差し戻しがゼロに!?申請前に自動ブロックする方法とは

経費精算の差し戻しがゼロに!?申請前に自動ブロックする方法とは

どの会社にも必ず発生する経費精算。営業もバックオフィスのスタッフも、申請者として承認者として、程度の大小はあれど、ほぼ全社員が経費精算に何かしら関わっています。特に経費精算の統括をする経理部門となれば、精算の処理のほか、経費精算に関わる様々な相談や質問が舞い込んでくるでしょう。 数ある経費精算の悩み […]
OCR(領収書読み取り)機能で経費精算が楽になるのか試してみた

OCR(領収書読み取り)機能で経費精算が楽になるのか試してみた

スマホで撮影したものでOK!進む領収書の電子保存 経費精算の際に必要な「領収書」。 以前は、経費精算が終わっても長期間原本を保管する必要があり、領収書の管理が大変でした。しかし、電子帳簿保存法が2005年に改正され、領収書やレシートといった紙の書類をスキャンし、電子保存することが可能になりました。更 […]
経費精算には悩みが多い!会社員1,000人に聞いてみました

経費精算には悩みが多い!会社員1,000人に聞いてみました

経費精算はどの会社でもほぼ必ず発生するものです。必ずやらなければならない業務ではありますが、楽しい業務ではないのは確か…。皆が何の不満もなく取り組めているというのは難しい気がします。そこで今回、会社員1,000名を対象に、経費精算業務におけるお悩みを調査しました。経費精算を、「申請者」、「承認者」、 […]
経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進!

経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進!

日常業務がITによって効率化される例は日々増えていますが、経費精算に関しては未だに6割超の企業が紙やExcelにより処理しているというデータがあります。 最近では、交通費精算においてPASMO®やSuica®を利用し券売機で利用履歴を出力して精算するという方法も見かけますが、ただでさえ業務量の多い月 […]
経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算業務のIT化に注目が集まっています。その中でも特に経費精算システムの導入を検討する企業が増えています。 2020年度の電子帳簿保存法改正では新たな保存方法としてクラウドサービスの利用が追加されるなど、政府としてもその動きを推進しています。しかし、いざ経費精算システムを選ぶときに、どれを選べば […]
経費精算における不正実態調査 経理の50%が不正申請を見落とし!?

経費精算における不正実態調査 経理の50%が不正申請を見落とし!?

定期区間を控除しないで提出された交通費、詳細不明の会議費、明らかに金額の大きな出張費…社員からあがってくる経費申請の中には、時折あれ?と思うようなものがあったりします。こうした経費精算や交通費精算における不正申請は、経理担当者のチェック時に気がつくことができればいいのですが、漏れなくチェックすること […]
経費精算は法人カードで効率化 会計処理と運用のポイント

経費精算は法人カードで効率化 会計処理と運用のポイント

>>国内No.1の交通費精算システム「楽楽精算」について詳しくはこちらから 経費の支払いを法人カード・コーポレートカードで行うと、仮払いや立替が少なくなるため、経費精算の効率化を促進することができます。また、法人カード・コーポレートカードならではの特典が付くケースもあり、その利用は増え続けている状況 […]