Q1. Web請求書システムを導入するメリットは？

Web請求書を導入することでコスト削減と効率的な時間の活用が可能となります。紙を用意する必要がないため、用紙を購入するコストを削減できることはもちろん、コピー機やトナーなどを用意する必要もなくなります。これらにかかっていたコストの削減が可能です。さらに、Web請求書システムを導入することで、メールを作成する手間、請求書を管理する手間などがかからなくなります。請求書の作成・発行・管理にかかっていた時間を削減できるので、効率的に時間を活用できるようになります。

Q2.Web請求書システムを導入するデメリットは？

Web請求書システムを導入するデメリットとしては、導入時のコストとラニングコストがかかることです。ただし、電子帳簿保存法やインボイス制度の導入に対する対応と考えれば、Web請求書システムの導入のデメリットはそれほど大きくありません。また、Web請求書システムをこれまで導入していなかった事業者にとっては、システムの操作や運用に慣れるまで担当者がストレスを感じることもあるでしょう。慣れればむしろ効率的にWeb請求書の作成・発行・管理ができるので、時間の経過とともに問題にならなくなると考えられます。

Q3.必ずWeb請求書を発行しなければいけない？

Web請求書は必ず発行しなければいけないものではありません。請求書のかたちをとらずとも、たとえば取引金額だけをメールで請求することも可能です。ただし、Web請求書は、国税関係書類の一種であるので、Web請求書の保存が必要になります。そのため、電子帳簿保存法によって、電子取引データの保存が義務付けられた際には、Web請求書を発行・保存は事実上義務となると言えるでしょう。

Q4.Web請求書を受け取った場合の保存方法は？

Web請求書を受け取った場合には、自社の請求書保管ルールに則って保存するのが一般的です。クラウドストレージを利用している場合には、クラウドストレージに保存することになりますし、Web請求書システムを利用している場合には、システム内に保存することになるでしょう。

Q5.Web請求書は印刷して保管しても良い？

Web請求書は印刷して保管しても問題があるわけではありません。ただし、電子帳簿保存法が適用されてからは、Web請求書を印刷したものは、税務調査などで取引の根拠資料とはなりません。一定の期間の宥恕措置は設けられているものの、徐々に印刷せずに保管する運用にしていきましょう。

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Q: Q1. Web請求書システムを導入するメリットは？

Web請求書を導入することでコスト削減と効率的な時間の活用が可能となります。 紙を用意する必要がないため、用紙を購入するコストを削減できることはもちろん、コピー機やトナーなどを用意する必要もなくなります。これらにかかっていたコストの削減が可能です。さらに、Web請求書システムを導入することで、メールを作成する手間、請求書を管理する手間などがかからなくなります。請求書の作成・発行・管理にかかっていた時間を削減できるので、効率的に時間を活用できるようになります。