業務効率化

経理業務効率化で悩んでいる経理担当者の方におすすめの記事をご紹介しています。ミスなく効率的に経理業務をおこなうためのテクニックやコツ・ポイントのほかにも、経理に関する最新情報から経理業務に役立つお得なサービスまで、さまざまな情報をお届けします。また、コスト削減方法や、経理や営業が抱えている業務の悩みを解消する方法についてもご提案しています。

ピックアップ

小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金管理では、経費精算の度に現金を手渡して精算を行い、1日の終わりには帳簿上と実際の残高が一致するか確認します。直接現金を扱う上、残高に差異が無いか毎日確認する必要があるため、経理担当者にとって大きな負担になっています。今回は、経理を悩ませる小口現金の基本的な仕組みと小口現金管理を楽にする解決策 […]
2022/09/22
Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […]
2024/03/08
業務効率化 カテゴリ一覧

新着記事一覧

経費精算はITの時代へ！データと導入者の声から見るIT化のメリット

経費精算はITの時代へ！データと導入者の声から見るIT化のメリット

皆さんの会社では、どのように経費精算を行っていますか。紙やExcelのフォーマットを使用して運用している、自社で開発したシステムを使用している、経費精算専用システムを使用している、など色々な方法があることと思います。 これまで圧倒的に多かったのは紙やExcelによる精算方法で、数年前まではIT化によ […]
2022/09/22
不正撲滅シリーズ−経費精算システムで営業経費の水増しを防ぐ！

不正撲滅シリーズ−経費精算システムで営業経費の水増しを防ぐ！

営業経費は従業員が営業活動をすれば発生するものです。多くの会社では、営業経費の管理・申請は営業担当者に任されています。 「全ての営業担当者が正しく経費精算をおこなっている。」と信じたいところではありますが、営業経費を水増しする社員がいるのが現実です。今回はそんな営業経費の不正申請や水増し精算起こって […]
2022/09/22
【インタビュー】紙・郵送での旅費精算から脱却！サンドビックの経理業務効率化の取り組みとは

【インタビュー】紙・郵送での旅費精算から脱却！サンドビックの経理業務効率化の取り組みとは

こんにちは。経理プラス編集部です。経理業務効率化成功企業へのインタビュー第18弾は、サンドビック株式会社様です。同社の業務改善のための取り組みについて、財務管理本部 経理部の大野様にお話を伺いました。 サンドビック株式会社とは サンドビック株式会社様は、スウェーデンに本社を置くサンドビックグループの […]
2020/10/29
交通費精算システムで業務効率化！気になるコスト削減効果もご紹介

交通費精算システムで業務効率化！気になるコスト削減効果もご紹介

「業務効率化」「コスト削減」は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算」業務について、クラウドサービスを活用した業務効率化方法をご紹介します。 交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用による導入効果とは […]
2024/11/28
定期区間を自動控除！？交通費精算システムは精算業務を変える

定期区間を自動控除！？交通費精算システムは精算業務を変える

毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとっても手間のかかる作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […]
2024/03/08
経理システムランキング！経理500人に聞いたシステム導入効果とは？

経理システムランキング！経理500人に聞いたシステム導入効果とは？

こんにちは。経理プラス編集部です。 あらゆる分野で業務効率化・生産性向上を求められるなかで、経理業務もシステム化が進んでいる昨今ですが、年々用途に合わせて細分化されたシステムが登場し、何のシステムが必要なのか、どの位の効果があるのか…など、検討事項がたくさんで「選定に時間を割けない！」という方も多い […]
2024/03/08
請求書が送れない！？郵便物集荷サービスの廃止と今後の対応について

請求書が送れない！？郵便物集荷サービスの廃止と今後の対応について

日本郵政が法人向けに展開している郵便物の集荷サービスが2018年6月末日に廃止されました。それにより、請求書や納品書、支払明細など毎月大量に郵便物を発送する法人企業には混乱が広がっています。今回は、日本郵政の法人向け郵便物集荷サービスの廃止の概要と、請求書や納品書といった帳票の発行を今後どうするべき […]
2018/09/20
交通費の不正申請割合は70％以上！？不正受給が増える理由とは？

交通費の不正申請割合は70％以上！？不正受給が増える理由とは？

定期区間の料金は控除されているか、最も安いルートで申請してくれているか…経理担当者にとって毎月の交通費申請のチェックは、時間も集中力も要する辛い作業です。 企業としては、定期区間を控除した正しい金額を社員に精算するのが望ましいですが、経理担当者のみで申請内容すべてをチェックするには限界があるのも事実 […]
2022/09/22
累計導入社数No.1「楽楽精算」の評判は？利用者のリアルな声を集めてみた

累計導入社数No.1「楽楽精算」の評判は？利用者のリアルな声を集めてみた

毎月の面倒な業務である「経費精算」。申請者も承認者も経理も、忙しい月末に面倒な作業が必要となり苦労しているのではないでしょうか。さらに昨今は、残業時間の削減や生産性向上、業務効率化など働き方の見直しに注目が集まり、特に会社を支える間接部門の業務は、今後より強く効率化を求められていくことになるでしょう […]
2024/11/28
旅費精算システムの選び方を徹底解説！旅費精算の不満をすっきり解消！

旅費精算システムの選び方を徹底解説！旅費精算の不満をすっきり解消！

旅費精算は経理処理の中でも手間のかかる業務の一つです。煩雑な作業をシステムで効率化できるといっても、どのようにシステムを選べば良いか困っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事ではシステム選びに失敗しない方法を解説します。 旅費精算システムとは 旅費精算システムとは、業務で出張した場合に […]
2024/05/27
経費精算はクラウドが常識!?テレワークにも対応できる？そのメリットとは

経費精算はクラウドが常識!?テレワークにも対応できる？そのメリットとは

経費精算を、紙やExcelでの運用から、ITを活用した方法‐たとえばクラウドシステムなどに移行する企業が年々増加しています。 IT化というと大きな投資が必要というイメージを持ってしまう方も多いかと思いますが、クラウド型の経費精算システムの導入は中小企業でも活発に行われています。なぜ、クラウド型の経費 […]
2024/11/28
出張精算とは　出張経費の精算方法と注意すべき3つのポイント

出張精算とは　出張経費の精算方法と注意すべき3つのポイント

出張経費とは 出張経費とは、出張先で発生した諸経費のことです。勘定科目上では「旅費交通費」として処理されますが、一般的に出張経費と言えば、旅費に該当しない出費を指します。たとえば、出張先の業務で発生したタクシー代やレンタカー代、駐車場代などです。 またこれ以外にも、出張経費はその出張がなければ通常発 […]
2024/02/29
今期最高益を出すための経費削減を命ぜられた

今期最高益を出すための経費削減を命ぜられた

経営者であれば会社を大きくし、業績を伸ばしたいと考えるのは当然です。最近では過去最高益を更新する会社が続々と出てきています。これらの会社は売上が伸びたのはもちろんですが、その裏では経費削減が最高益の伸びを支えています。 最高益と経費削減の関係 利益とは 最高益とは過去最大の利益を出すということですが […]
2024/11/28
交通費精算を楽に！交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント

交通費精算を楽に！交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント

交通費精算とは 交通費精算とは、業務で社員が使用した交通費を会社の経費として精算することです。主に営業担当者など外出が多い社員が使用することが多い経費です。交通費を支出した社員は、自身が立て替えた交通費を後日まとめて申請して精算します。交通費精算の方法には給与との同時精算、あるいは小口現金などで精算 […]
2022/09/22
経費精算とは？やり方・業務フローと効率化の方法を紹介！

経費精算とは？やり方・業務フローと効率化の方法を紹介！

経費精算とは、業務のために社員が立て替えた交通費や旅費、物品の購入費、広告宣伝費、研修費など、事業に関連する支出を精算することを言います。今回は前半で経費精算の概要や申請の流れについて基本を振り返り、後半では経費精算の効率化ポイントについて記載をしております。「経費精算の具体的な課題や効率化の方法が […]
2024/11/28
小口現金の横領事件はなぜ起こる？横領が起きる原因と対策

小口現金の横領事件はなぜ起こる？横領が起きる原因と対策

小口現金は手元に現金があるため、即座に支払いができて便利です。一方で直接現金を扱うため、紛失や盗難、また横領といった不正の温床になる可能性もあります。今回はなぜ小口現金で不正が起きるのか、防ぐ方法についてご紹介します。また、小口現金の基本や管理の改善方法について知りたい方はこちらの記事を合わせてご覧 […]
2024/11/28
交通費精算は面倒なもの？経理と営業が抱える不満を解決する方法

交通費精算は面倒なもの？経理と営業が抱える不満を解決する方法

交通費精算といえば、外出が多い営業担当者の中には毎月の面倒な業務と思っている方もいるでしょう。一方、経理担当者にとっても申請内容を一つずつ確認する手間に加え、ミスがあった場合に発生する差し戻し対応など、なにかと億劫な業務かと思います。そんな交通費精算の業務でお互いに対して感じている不満とそれを解決す […]
2024/11/28
経費精算IT化のメリットとは？おすすめシステム・アプリも紹介

経費精算IT化のメリットとは？おすすめシステム・アプリも紹介

領収書電子化の流れもあり、経費精算業務全体のIT化による効率化に高い注目が集まっています。経費精算業務のIT化は経理担当者に様々なメリットをもたらしてくれます。実際に経費精算業務をIT化することでどのような変化がでるのか、見ていきましょう。最後にはおすすめの経費精算システムやアプリの選び方もご紹介し […]
2018/08/16
経費精算の差し戻しがゼロに！？申請前に自動ブロックする方法とは

経費精算の差し戻しがゼロに！？申請前に自動ブロックする方法とは

どの会社にも必ず発生する経費精算。営業もバックオフィスのスタッフも、申請者として承認者として、程度の大小はあれど、ほぼ全社員が経費精算に何かしら関わっています。特に経費精算の統括をする経理部門となれば、精算の処理のほか、経費精算に関わる様々な相談や質問が舞い込んでくるでしょう。 数ある経費精算の悩み […]
2024/11/28
OCR（領収書読み取り）機能で経費精算が楽になるのか試してみた

OCR（領収書読み取り）機能で経費精算が楽になるのか試してみた

スマホで撮影したものでOK！進む領収書の電子保存 経費精算の際に必要な「領収書」。 以前は、経費精算が終わっても長期間原本を保管する必要があり、領収書の管理が大変でした。しかし、電子帳簿保存法が2005年に改正され、領収書やレシートといった紙の書類をスキャンし、電子保存することが可能になりました。更 […]
2024/03/08