「精算業務」カテゴリの記事:89件

経費精算において発生するトラブルや課題の対処法に関する記事をご紹介しています。経費を申請する側、承認する側のどちらのお悩みも解決してくれる「経費精算の効率化」に関する情報が満載です。また、経費精算システムを導入することで得られるメリットや機能・使い方のほか、実際に導入した企業の経理業務効率化の取り組みに関するインタビュー記事も掲載しています。

その他に、こんなカテゴリがあります

記事一覧

【最新改正情報あり】脱・領収書!電子保存のメリットと要件を解説

【最新改正情報あり】脱・領収書!電子保存のメリットと要件を解説

領収書の管理は、多くの経理の方が頭を悩ませてきた課題でしたが、近年、大きく変化し始めています。 以前は紙の原本で領収書を保管するのが原則でしたが、1998年に施行された電子帳簿保存法が改正を重ねていく中で、電子データでの領収書保存が認められるようになりました。 電子帳簿保存法の施行当初は、電子保存の […]
小口現金を廃止しよう!6つのルールと効率的な立替精算の方法

小口現金を廃止しよう!6つのルールと効率的な立替精算の方法

「小口現金」とは、会社の現金を入れた小さな金庫のことです。ある程度まとまった現金が常に用意されているため、外回りの社員が立替払いした金額を、その日のうちに現金で精算することができます。 日々生じる支払いのために置いている小口現金ですが、規模によっては100万円単位でストックしている会社もあります。小 […]
テレワーク中の請求書処理。発行も支払いも電子化が必須…!?

テレワーク中の請求書処理。発行も支払いも電子化が必須…!?

先日、「経理プラス」で実施したアンケート“緊急事態宣言時の経理業務の変化”の結果をお伝えしました。 経理プラス:アフターコロナ、経理の働き方はどう変わる?読者に緊急調査! その中で、テレワーク中の経理の課題になったのが、「紙、特に請求書の処理」「支払依頼」だったということが明らかになりました。新型コ […]
小口現金から解放!経費精算の99%をキャッシュレス化した方法とは

小口現金から解放!経費精算の99%をキャッシュレス化した方法とは

今まで小口現金は、経理担当者にとって日々の管理が負担になる上に、不正の温床になりかねない運用であり、課題に感じている方が多いと言われていました。昨今のテレワーク対応時にも、小口現金に関する業務が、経理の在宅勤務を阻害する要因の1つになっているという声も多く聞かれました。今回は、具体的に小口現金はどの […]
コロナ禍で変化する経費精算フロー。精算業務の新日常はどうなる?

コロナ禍で変化する経費精算フロー。精算業務の新日常はどうなる?

今般、感染が拡大している新型コロナウイルス感染症でお亡くなりになられた方々に、心よりお悔やみ申し上げますとともに、影響を受けられた皆さまに心よりお見舞いを申し上げます。 2020年2月以降、新型コロナウイルス感染症の影響を受け、私たちは働き方の変化を迫られました。在宅勤務・テレワークの導入により、出 […]
アフターコロナ、経理の働き方はどう変わる?読者に緊急調査!

アフターコロナ、経理の働き方はどう変わる?読者に緊急調査!

新型コロナウイルス感染症でお亡くなりになられた方々に、心よりお悔やみ申し上げますとともに、影響を受けられた皆さまに心よりお見舞いを申し上げます。 新型コロナウイルス感染拡大に伴い、私たちの働き方は大きく変化しました。テレワークが導入され、働き方に対する考えが変わった人も多いのではないでしょうか。今回 […]
まだ”紙”中心の経費処理?「Remota(リモタ)」で経費精算をリモート化

まだ”紙”中心の経費処理?「Remota(リモタ)」で経費精算をリモート化

領収書や請求書のデータ入力と申請内容チェックは、入力されたデータと原本との突合確認をするため書類が管理されているオフィスで行う必要があり、手入力で起きやすい数字のケタ間違いを防ぐためのダブルチェック、トリプルチェックを繰り返していくのが経理部門。このような課題を解決し、経理部門でリモート化を実現する […]
オンラインで新人歓迎会!経費精算や会計処理はどうする?

オンラインで新人歓迎会!経費精算や会計処理はどうする?

こんにちは。経理プラス編集部です。新型コロナウイルス感染症の影響により、歓送迎会や親睦会などのイベントが中止となった企業も多いのではないのでしょうか。そんな中で「Zoom」をはじめとするWeb会議システムを使った「オンライン飲み会」を実施する人が増えてきています。 経理プラスを運営する株式会社ラクス […]
経費精算ルールを作成するには?注意すべき点やポイントを徹底解説

経費精算ルールを作成するには?注意すべき点やポイントを徹底解説

経理担当者にとって手間のかかる経費精算業務。経理の業務負荷を軽減するためには経費精算のルールをしっかりと整備する必要があります。また経理の業務効率化以外にも節税効果、不正行為の防止等、様々な側面で役に立ちます。今回は経費精算のルールを作る目的や、作成時のポイントについて解説します。 また、経費精算の […]
経費精算のワークフローを効率化する4つのメリットを紹介

経費精算のワークフローを効率化する4つのメリットを紹介

ワークフローとは ワークフローとは、組織における一連の業務の流れのことで、担当者や作業手順、意思決定のプロセスなどを指したものです。また、その一連の流れを図式化したもののことを指します。ワークフローを策定することは、生産性を高め業務を効率化する上で様々なメリットがあります。 ワークフローを策定するこ […]
経費精算システム導入前の心得!設定や社内浸透の不安を○○で解消

経費精算システム導入前の心得!設定や社内浸透の不安を○○で解消

働き方改革という言葉が当たり前になり、政府によるペーパーレス化も推し進められている現在、業務を効率化すべく経費精算業務のシステム化を検討している方が多いのではないでしょうか。そうは言うものの日々の業務も忙しい中でいざシステム化を決定しても、ちゃんと設定できるだろうか、本当に使いこなせるだろうか、導入 […]
税率の違う領収書も自動読取り!軽減税率で複雑化した経費精算をラクに!

税率の違う領収書も自動読取り!軽減税率で複雑化した経費精算をラクに!

令和元年10月の消費税増税と同時に、軽減税率制度が導入され、品目によって消費税が10%のものと、8%のものが混在することになりました。この軽減税率の導入により、経費精算業務の面倒な手間が格段に増える事となりました。ただでさえ細かい確認や煩雑な処理が多い経費精算業務の手間が増えた今、それらをどう解決す […]
実は経費精算のストレスは「面倒なやり取り」!?スッキリ解消する方法とは

実は経費精算のストレスは「面倒なやり取り」!?スッキリ解消する方法とは

経理は、会社のお金の流れを全て管理し、財務状況を把握する重要な役割を担っています。しかし、予算管理・支払業務・決算準備などの重要な業務がある一方、定常的に工数がかかっている業務も多いです。その中でも「経費精算業務」は申請内容のチェックや、仕訳、会計ソフトへの入力など事務的な作業も多いうえに、申請者・ […]
ここがツライよ経費精算 膨大な確認作業と申請ミスから解放されたい!

ここがツライよ経費精算 膨大な確認作業と申請ミスから解放されたい!

経費精算に潜む経理の悩み 経理部門は企業の方向性を決める上で重要な情報を経営陣に提供する役割があります。そのため、毎月の決算や四半期、半期、年間などで業績をまとめ、経営をより良くしていくための分析などをする必要があります。一方、並行して毎月の経費精算や税務処理など期限を守って正しく処理する必要のある […]
経費精算の承認はバーコードでピッと読み取り!領収書の突合せも楽楽

経費精算の承認はバーコードでピッと読み取り!領収書の突合せも楽楽

近年多くの企業から経費精算システムが提供されており、システム導入を検討しているという方も多いでしょう。経費精算システムには様々な機能があり、経費精算業務の効率化を助けてくれますが、その中で「バーコード承認機能」という機能があるのをご存知でしょうか。このバーコード承認機能があると、通常手間がかかる経費 […]
経理部永遠の課題!経費精算の差し戻しを減らす方法

経理部永遠の課題!経費精算の差し戻しを減らす方法

毎月の面倒な経費精算業務…その中でも特に面倒なのが「申請不備の差し戻し」です。申請内容に不備があった場合、申請者に修正の依頼をしますが、外出が多い営業社員などはなかなか捕まらなかったり、依頼するとめんどくさそうな態度を取られたり、なかなか再申請をしてこなかったりと、経理担当者にとって差し戻しは作業工 […]
不正精算を未然に防ぐ!経費精算システムが実現する正確な交際費精算とは

不正精算を未然に防ぐ!経費精算システムが実現する正確な交際費精算とは

取引先との円滑な人間関係を構築するための会食を行うために「交際費」を使う企業は多くあります。交際費は申請の不備が多かったり、不正が発生しやすい費用で、交際費精算の管理不備は内部統制上望ましくありません。ここでは、交際費精算に起こり得る課題を確認し、正しい交際費精算を実現させるための対策やその活用方法 […]
めざせ経費精算のシステム化!システム導入に失敗しないための極意

めざせ経費精算のシステム化!システム導入に失敗しないための極意

経理業務のうち、毎月発生し面倒な業務である経費精算を効率化する方法として「経費精算システムを導入する」という手があります。経費精算システムは申請者から承認者、経理担当者まで、経費精算に関わる全ての人の手間のかかる作業を自動化し、経費精算業務を効率化するサービスです。 しかしシステム導入を考えると、社 […]
紙・Excelからの脱却で交通費精算の作業時間を1/4にする方法

紙・Excelからの脱却で交通費精算の作業時間を1/4にする方法

皆さんの会社では交通費精算をどのような方法で行っていますか。紙に記載する方法、Excelへ入力する方法、経費精算システムで行う方法など様々なものがありますが、実態として最も多く採用されている経費精算方法はどのようなものか気になるところです。今回は経理担当者を対象に行った交通費精算のアンケート結果と、 […]
使ってよかった!経費精算システム「楽楽精算」の便利な機能

使ってよかった!経費精算システム「楽楽精算」の便利な機能

今や経費精算業務はシステム化する時代 経費精算業務といえば、毎月使った経費や交通費を指定の書式で申請をして、経理担当者は一つずつチェックをして精算をして仕訳をして…という、申請者にとっても経理担当者にとっても地味に面倒くさい業務というイメージではないでしょうか。 近年そんな経費精算にシステム導入する […]