小口現金は管理が面倒！事例で見る経費精算効率化の方法

経費精算には様々な方法があります。現金を社内で保管し、経費申請がある度に現金を手渡しで支給する「小口現金」での精算方法もその一つです。 小口現金での経費精算の場合、社内で多額の現金を保管する必要があり、手間のかかる作業が多いです。 そのため、この方法で運用している経理担当者の方は「小口現金を廃止する […]

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2019/01/09

実務に即したRPA導入事例！~導入事例からみる経理の働き方改革~

なぜ今経理部でRPA導入が必要なのか 労働人口の減少や政府による働き方改革の推進に伴い、RPA化に取り組む企業が急速に増えております。皆様の企業でも、RPA導入を検討している・RPA化に取り組み始めているなんて話もあるのではないでしょうか。経理部においては、月初や月末など業務の繫閑差が激しいうえ、制 […]

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2018/12/12

経費精算はITの時代へ！データと導入者の声から見るIT化のメリット

皆さんの会社では、どのように経費精算を行っていますか。 紙やExcelのフォーマットを使用して運用している、自社で開発したシステムを使用している、経費精算専用システムを使用している、など色々な方法があることと思います。 これまで圧倒的に多かったのは紙やExcelによる精算方法で、数年前まではIT化に […]

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2018/12/05

不正撲滅シリーズ−経費精算システムで営業経費の水増しを防ぐ！

営業経費は従業員が営業活動をすれば発生するものです。 多くの会社では、営業経費の管理・申請は営業担当者に任されています。 「全ての営業担当者が正しく経費精算をおこなっている。」と信じたいところではありますが、営業経費を水増しする社員がいるのが現実です。 今回はそんな営業経費の不正申請や水増し精算を未 […]

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2018/11/30

【インタビュー】紙・郵送での旅費精算から脱却！サンドビックの経理業務効率化の取り組みとは

こんにちは。経理プラス編集部です。 経理業務効率化成功企業へのインタビュー第18弾は、サンドビック株式会社様です。同社の業務改善のための取り組みについて、財務管理本部 経理部の大野様にお話を伺いました。   サンドビック株式会社とは サンドビック株式会社様は、スウェーデンに本社を置くサンド […]

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2018/11/21

交通費精算システムで業務効率化！気になるコスト削減効果もご紹介

「業務効率化」「コスト削減」は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。 その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算」業務について、クラウドサービスを活用した業務効率化方法をご紹介します。   交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用に […]

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2018/11/14

RPAは経理の仕事を楽にする？経理業務におけるRPA活用を考えてみた

RPAとは RPAとは「ロボティック・プロセス・オートメーション」の略で、作業や業務をロボット（ソフトウェア）を使って自動化する仕組みです。総務省によると、2017年におけるRPAを導入する起業は国内で14.1％となっています。 （参考）総務省「RPA（働き方改革：業務自動化による生産性向上）」 R […]

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2018/11/07

定期区間を自動控除！？交通費精算システムは精算業務を変える

毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとってもわずらわしい作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […]

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2018/10/31

経理システムランキング！経理500人に聞いたシステム導入効果とは？

こんにちは。経理プラス編集部です。 あらゆる分野で業務効率化・生産性向上を求められるなかで、経理業務もシステム化が当たり前の昨今ですが、年々用途に合わせて細分化されたシステムが登場し、何のシステムが必要なのか、どの位の効果があるのか…など、検討事項がたくさんで「選定に時間を割けない！」という方も多い […]

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2018/10/24

面倒な小口現金から解放されよう！廃止のメリットと6つのルール

日々生じる支払いのために置いている小口現金ですが、規模によっては100万円単位でストックしている会社もあります。 小口現金はその場で経費精算を行うことができる便利なものですが、都度の記帳や毎日の残高確認など経理担当者の大きな業務負担となっていることには既にお気づきになっているかと思います。 今回は社 […]

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2018/10/11