「経費精算」カテゴリの記事：57件

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税率の違う領収書も自動読取り！軽減税率で複雑化した経費精算をラクに！

税率の違う領収書も自動読取り！軽減税率で複雑化した経費精算をラクに！

令和元年10月の消費税増税と同時に、軽減税率制度が導入され、品目によって消費税が10%のものと、8%のものが混在することになりました。この軽減税率の導入により、経費精算業務の面倒な手間が格段に増える事となりました。ただでさえ細かい確認や煩雑な処理が多い経費精算業務の手間が増えた今、それらをどう解決す […]
2024/03/08
実は経費精算のストレスは「面倒なやり取り」！？スッキリ解消する方法とは

実は経費精算のストレスは「面倒なやり取り」！？スッキリ解消する方法とは

経理は、会社のお金の流れを全て管理し、財務状況を把握する重要な役割を担っています。しかし、予算管理・支払業務・決算準備などの重要な業務がある一方、定常的に工数がかかっている業務も多いです。その中でも「経費精算業務」は申請内容のチェックや、仕訳、会計ソフトへの入力など事務的な作業も多いうえに、申請者・ […]
2022/09/22
ここがツライよ経費精算　膨大な確認作業と申請ミスから解放されたい！

ここがツライよ経費精算　膨大な確認作業と申請ミスから解放されたい！

経費精算に潜む経理の悩み 経理部門は企業の方向性を決める上で重要な情報を経営陣に提供する役割があります。そのため、毎月の決算や四半期、半期、年間などで業績をまとめ、経営をより良くしていくための分析などをする必要があります。一方、並行して毎月の経費精算や税務処理など期限を守って正しく処理する必要のある […]
2022/09/22
経費精算の承認はバーコードでピッと読み取り！領収書の突合せも楽楽

経費精算の承認はバーコードでピッと読み取り！領収書の突合せも楽楽

近年多くの企業から経費精算システムが提供されており、システム導入を検討しているという方も多いでしょう。経費精算システムには様々な機能があり、経費精算業務の効率化を助けてくれますが、その中で「バーコード承認機能」という機能があるのをご存知でしょうか。このバーコード承認機能があると、通常手間がかかる経費 […]
2022/09/22
経理部永遠の課題！経費精算の差し戻しを減らす方法

経理部永遠の課題！経費精算の差し戻しを減らす方法

毎月の面倒な経費精算業務…その中でも特に面倒なのが「申請不備の差し戻し」です。申請内容に不備があった場合、申請者に修正の依頼をしますが、外出が多い営業社員などはなかなか捕まらなかったり、依頼するとめんどくさそうな態度を取られたり、なかなか再申請をしてこなかったりと、経理担当者にとって差し戻しは作業工 […]
2022/09/22
めざせ経費精算のシステム化！システム導入に失敗しないための極意

めざせ経費精算のシステム化！システム導入に失敗しないための極意

経理業務のうち、毎月発生し面倒な業務である経費精算を効率化する方法として「経費精算システムを導入する」という手があります。経費精算システムは申請者から承認者、経理担当者まで、経費精算に関わる全ての人の手間のかかる作業を自動化し、経費精算業務を効率化するサービスです。 しかしシステム導入を考えると、社 […]
2019/03/05
使ってよかった！経費精算システム「楽楽精算」の便利な機能

使ってよかった！経費精算システム「楽楽精算」の便利な機能

今や経費精算業務はシステム化する時代 経費精算業務といえば、毎月使った経費や交通費を指定の書式で申請をして、経理担当者は一つずつチェックをして精算をして仕訳をして…という、申請者にとっても経理担当者にとっても地味に面倒くさい業務というイメージではないでしょうか。 近年そんな経費精算にシステム導入する […]
2024/11/28
経費精算はITの時代へ！データと導入者の声から見るIT化のメリット

経費精算はITの時代へ！データと導入者の声から見るIT化のメリット

皆さんの会社では、どのように経費精算を行っていますか。紙やExcelのフォーマットを使用して運用している、自社で開発したシステムを使用している、経費精算専用システムを使用している、など色々な方法があることと思います。 これまで圧倒的に多かったのは紙やExcelによる精算方法で、数年前まではIT化によ […]
2022/09/22
不正撲滅シリーズ−経費精算システムで営業経費の水増しを防ぐ！

不正撲滅シリーズ−経費精算システムで営業経費の水増しを防ぐ！

営業経費は従業員が営業活動をすれば発生するものです。多くの会社では、営業経費の管理・申請は営業担当者に任されています。 「全ての営業担当者が正しく経費精算をおこなっている。」と信じたいところではありますが、営業経費を水増しする社員がいるのが現実です。今回はそんな営業経費の不正申請や水増し精算起こって […]
2022/09/22
累計導入社数No.1「楽楽精算」の評判は？利用者のリアルな声を集めてみた

累計導入社数No.1「楽楽精算」の評判は？利用者のリアルな声を集めてみた

毎月の面倒な業務である「経費精算」。申請者も承認者も経理も、忙しい月末に面倒な作業が必要となり苦労しているのではないでしょうか。さらに昨今は、残業時間の削減や生産性向上、業務効率化など働き方の見直しに注目が集まり、特に会社を支える間接部門の業務は、今後より強く効率化を求められていくことになるでしょう […]
2024/11/28
経費精算はクラウドが常識!?テレワークにも対応できる？そのメリットとは

経費精算はクラウドが常識!?テレワークにも対応できる？そのメリットとは

経費精算を、紙やExcelでの運用から、ITを活用した方法‐たとえばクラウドシステムなどに移行する企業が年々増加しています。 IT化というと大きな投資が必要というイメージを持ってしまう方も多いかと思いますが、クラウド型の経費精算システムの導入は中小企業でも活発に行われています。なぜ、クラウド型の経費 […]
2024/11/28
経費精算とは？やり方・業務フローと効率化の方法を紹介！

経費精算とは？やり方・業務フローと効率化の方法を紹介！

経費精算とは、業務のために社員が立て替えた交通費や旅費、物品の購入費、広告宣伝費、研修費など、事業に関連する支出を精算することを言います。今回は前半で経費精算の概要や申請の流れについて基本を振り返り、後半では経費精算の効率化ポイントについて記載をしております。「経費精算の具体的な課題や効率化の方法が […]
2024/11/28
経費精算IT化のメリットとは？おすすめシステム・アプリも紹介

経費精算IT化のメリットとは？おすすめシステム・アプリも紹介

領収書電子化の流れもあり、経費精算業務全体のIT化による効率化に高い注目が集まっています。経費精算業務のIT化は経理担当者に様々なメリットをもたらしてくれます。実際に経費精算業務をIT化することでどのような変化がでるのか、見ていきましょう。最後にはおすすめの経費精算システムやアプリの選び方もご紹介し […]
2018/08/16
経費精算の差し戻しがゼロに！？申請前に自動ブロックする方法とは

経費精算の差し戻しがゼロに！？申請前に自動ブロックする方法とは

どの会社にも必ず発生する経費精算。営業もバックオフィスのスタッフも、申請者として承認者として、程度の大小はあれど、ほぼ全社員が経費精算に何かしら関わっています。特に経費精算の統括をする経理部門となれば、精算の処理のほか、経費精算に関わる様々な相談や質問が舞い込んでくるでしょう。 数ある経費精算の悩み […]
2024/11/28
OCR（領収書読み取り）機能で経費精算が楽になるのか試してみた

OCR（領収書読み取り）機能で経費精算が楽になるのか試してみた

スマホで撮影したものでOK！進む領収書の電子保存 経費精算の際に必要な「領収書」。 以前は、経費精算が終わっても長期間原本を保管する必要があり、領収書の管理が大変でした。しかし、電子帳簿保存法が2005年に改正され、領収書やレシートといった紙の書類をスキャンし、電子保存することが可能になりました。更 […]
2024/03/08
経費精算には悩みが多い！会社員1,000人に聞いてみました

経費精算には悩みが多い！会社員1,000人に聞いてみました

経費精算はどの会社でもほぼ必ず発生するものです。必ずやらなければならない業務ではありますが、楽しい業務ではないのは確か…。皆が何の不満もなく取り組めているというのは難しい気がします。そこで今回、会社員1,000名を対象に、経費精算業務におけるお悩みを調査しました。経費精算を、「申請者」、「承認者」、 […]
2020/02/13
経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進！

経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進！

日常業務がITによって効率化される例は日々増えていますが、経費精算に関しては未だに6割超の企業が紙やExcelにより処理しているというデータがあります。 最近では、交通費精算においてPASMO®やSuica®を利用し券売機で利用履歴を出力して精算するという方法も見かけますが、ただでさえ業務量の多い月 […]
2024/05/27
経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算業務のIT化に注目が集まっています。その中でも特に経費精算システムの導入を検討する企業が増えています。 2020年度の電子帳簿保存法改正では新たな保存方法としてクラウドサービスの利用が追加されるなど、政府としてもその動きを推進しています。しかし、いざ経費精算システムを選ぶときに、どれを選べば […]
2022/09/22
経費精算における不正実態調査　経理の50％が不正申請を見落とし！？

経費精算における不正実態調査　経理の50％が不正申請を見落とし！？

定期区間を控除しないで提出された交通費、詳細不明の会議費、明らかに金額の大きな出張費…社員からあがってくる経費申請の中には、時折あれ？と思うようなものがあったりします。こうした経費精算や交通費精算における不正申請は、経理担当者のチェック時に気がつくことができればいいのですが、漏れなくチェックすること […]
2018/07/18
合コン費用を会議費で申請！？不正が起こりやすい経費精算3パターン

合コン費用を会議費で申請！？不正が起こりやすい経費精算3パターン

会社規模に関係なく、経費精算は必要不可欠な日常経理業務です。その煩雑性から、どうしても各社員に任せがちになり、不正が起こりやすいのも経費精算です。経費の不正な申請手続きはいつの時代も無くなりません。 今回は、不正が起こりやすい経費精算パターンを3つご紹介します。 ケース1：合コン費用を会議費として不 […]
2022/04/21