「精算業務」カテゴリの記事:89件

経費精算において発生するトラブルや課題の対処法に関する記事をご紹介しています。経費を申請する側、承認する側のどちらのお悩みも解決してくれる「経費精算の効率化」に関する情報が満載です。また、経費精算システムを導入することで得られるメリットや機能・使い方のほか、実際に導入した企業の経理業務効率化の取り組みに関するインタビュー記事も掲載しています。

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記事一覧

経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算業務のIT化に注目が集まっています。その中でも特に経費精算システムの導入を検討する企業が増えています。 2020年度の電子帳簿保存法改正では新たな保存方法としてクラウドサービスの利用が追加されるなど、政府としてもその動きを推進しています。しかし、いざ経費精算システムを選ぶときに、どれを選べば […]
経費精算における不正実態調査 経理の50%が不正申請を見落とし!?

経費精算における不正実態調査 経理の50%が不正申請を見落とし!?

定期区間を控除しないで提出された交通費、詳細不明の会議費、明らかに金額の大きな出張費…社員からあがってくる経費申請の中には、時折あれ?と思うようなものがあったりします。こうした経費精算や交通費精算における不正申請は、経理担当者のチェック時に気がつくことができればいいのですが、漏れなくチェックすること […]
経費精算は法人カードで効率化 会計処理と運用のポイント

経費精算は法人カードで効率化 会計処理と運用のポイント

>>国内No.1の交通費精算システム「楽楽精算」について詳しくはこちらから 経費の支払いを法人カード・コーポレートカードで行うと、仮払いや立替が少なくなるため、経費精算の効率化を促進することができます。また、法人カード・コーポレートカードならではの特典が付くケースもあり、その利用は増え続けている状況 […]
交通費精算システムの費用対効果は?従業員数別の削減コストを紹介

交通費精算システムの費用対効果は?従業員数別の削減コストを紹介

新しくシステムを導入する際には、導入タイミングや、セキュリティへの対応、社内周知の方法…ハードルとなる点が多いものです。その中でも説明が難しいのが費用対効果ではないでしょうか。 実際に「システムを導入すれば業務が効率化するのはわかっているけれども、現状タダ(システム費ゼロ)で運用できているし…」とい […]
合コン費用を会議費で申請!?不正が起こりやすい経費精算3パターン

合コン費用を会議費で申請!?不正が起こりやすい経費精算3パターン

会社規模に関係なく、経費精算は必要不可欠な日常経理業務です。その煩雑性から、どうしても各社員に任せがちになり、不正が起こりやすいのも経費精算です。経費の不正な申請手続きはいつの時代も無くなりません。 今回は、不正が起こりやすい経費精算パターンを3つご紹介します。 ケース1:合コン費用を会議費として不 […]
どのくらい楽になるの?交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

どのくらい楽になるの?交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

交通費精算システムには「乗換案内」が内蔵されている場合が多く、従来のように交通費を自分で調べて指定のフォーマットに転記するという作業がなくなります。大変便利な機能ですが、実際の画面を見たことがないのでよくイメージがつかないという方も多いのではないでしょうか。そこで実際に交通費精算システムの乗換案内機 […]
経理業務の効率化を検討中のあなたに贈る!経費精算システムのまとめ

経理業務の効率化を検討中のあなたに贈る!経費精算システムのまとめ

経費精算と言えば、領収書の束、大量のエクセル入力、膨大な時間の掛かる作業…。経理業務はルーティーン業務の繰り返し。そんなイメージはありませんか? 経費精算システムを使用すればそんなイメージが払拭されます。最近ではクラウド化したり、交通系ICカードから直接データを取り込んで交通費精算ができたり、会計ソ […]
不正撲滅シリーズ 経費精算システムで交際費の不正申請を防ぐ

不正撲滅シリーズ 経費精算システムで交際費の不正申請を防ぐ

経費の不正申請は経理の悩みの一つです。とりわけ、交際費は使用する担当者に依存する要素が多く不正が起きやすいと言われています。会社は経費削減を掲げているのに不正申請の額が大きければ意味がない…、性善説で承認をしているけど本当は…と思っている方もいるでしょう。本日は交際費の不正を防ぐためのポイントと方法 […]
社内説得にお困りの方へ 立場別経費精算システム導入のメリット

社内説得にお困りの方へ 立場別経費精算システム導入のメリット

日々発生し、ほぼすべての従業員が携わる経費精算業務は、できる限り効率的に負担が少ない状態でこなせるのがベストです。そのために経費精算専用のシステムを導入するのは有効な手段と言えますが、その導入にはシステム選定に社内説得など経理部門の負担が一時的にかかってしまうのも事実です。 システム導入を円滑におこ […]
経費精算方法を地域別リサーチ!進むシステム導入とそのメリットとは

経費精算方法を地域別リサーチ!進むシステム導入とそのメリットとは

こんにちは。経理プラス編集部です。 経理プラス編集部では、日本全国エリア別に経費精算方法の調査を行いました。本日はその調査結果の中から、地域別の経費精算方法の分布や、システム導入検討者の検討背景、システム導入のメリットをご紹介いたします。 ご自身のエリアではどのような傾向が強いのか、経費精算のシステ […]
犬猿の仲、経理vs営業!? 6割以上が経費精算でイライラしている!?

犬猿の仲、経理vs営業!? 6割以上が経費精算でイライラしている!?

「いつまでたっても経費精算を出してくれない!」、「忙しくて精算をしているヒマがない!」……経理と営業というと、どうしてもお互い相入れられない部署というイメージが。 そこで今回は、なぜ経理・営業は仲が悪いと言われるのか、経理・営業の男女420名を対象にお互いの関係性について調査しました。いつもイライラ […]
小口現金の管理に追われているあなたへ。廃止?継続?小口現金の効率化方法を理解して手間を削減しよう

小口現金の管理に追われているあなたへ。廃止?継続?小口現金の効率化方法を理解して手間を削減しよう

会社の中で、日々発生する郵便代や消耗品代などの細々したお金については、小口現金で管理しているというところも多いのではないのでしょうか。小口現金はちょっとした支払いに便利なのですが、小口現金帳に記入したり、その日の終わりに残高を合わせたりなど、意外と管理に手間がかかっているケースも少なくありません。そ […]
経費にならないものとなるものの違いとは?具体的な事例を紹介

経費にならないものとなるものの違いとは?具体的な事例を紹介

経費とはどのようなものでしょうか。一見して、事業にまつわるものなら何でも経費で落ちそうな気がしますが、実際はそうではありません。では、どのようなものが経費で落ちて、どのようなものが経費で落ちないのでしょうか。実務と事例を元に、見ていきましょう。 経費とは、売上にかかるもの 経費とは、一般的に、売上に […]
「楽楽精算」導入の記録 -導入後の効果とフォロー-

「楽楽精算」導入の記録 -導入後の効果とフォロー-

これまで2回にわたって製品選定から運用後までの内容を書いてきました。 1記事目:経費精算システム導入の記録 -製品選定から社内決裁まで-2記事目:「楽楽精算」導入の記録 -運用準備から社内説明会まで- 今回は締めの記事として、導入前と導入後でどのように負担が軽減したか、また導入後にどのようなフォロー […]
「楽楽精算」導入の記録 -運用準備から社内説明会まで-

「楽楽精算」導入の記録 -運用準備から社内説明会まで-

前回は社内承認を取り付けて導入が決定したところまで書きました。今回は導入に向けて初期設定と社内説明会について書きたいと思います。 第1段階:製品選定から社内決裁まで 第2段階:運用準備から社内説明会まで 第3段階:運用後フォロー 運用準備の5ステップ 導入決定が決定すれば社内運用をするための準備をし […]
経費精算システム導入の記録 -製品選定から社内決裁まで-

経費精算システム導入の記録 -製品選定から社内決裁まで-

私は今の会社で基幹システムと経費精算システムの導入を経験しました。導入においては、基幹システムに比べて、経費精算システムの方が非常に楽に感じました。 基幹システムの時は、業務フローを各部門にヒアリングして把握、問題点・改善点の明確化、解決策の試案、社内ルールの変更、システムへの落とし込み、これらを段 […]
領収書をスマホで撮影して交通費の経費精算をしたらわかったメリット5つ

領収書をスマホで撮影して交通費の経費精算をしたらわかったメリット5つ

交通費や経費精算システムの多くには、領収書のデータを添付して精算できるものがあります。営業など外出が多い職種にとっては、スマホで撮影した領収書データを精算に使うことができるので外出先や出張中でも経費精算ができ大変効率的です。 経理の皆さんにも、交通費や経費精算の期限を過ぎているにも関わらず、当の営業 […]
経費精算システムのクレジットカード連携機能を使ってみた

経費精算システムのクレジットカード連携機能を使ってみた

経費精算システムには、法人用クレジットカードと連携できるものがあり、それにより、精算漏れを防止することができます。その他にも入力にかかる時間を削減できるなど、法人用クレジットカードを導入している企業には多くのメリットがあります。 しかし、経費精算システムとクレジットカードが連携するということについて […]
経理担当者目線で開発された経費精算システムとは

経理担当者目線で開発された経費精算システムとは

今回は、株式会社ラクス 経理財務部部長の八幡 恭輔氏へのインタビューをお届けします。 同氏は、経理業務を行う傍らで、ラクスが提供する「楽楽精算」、「楽楽明細」という2つの製品企画に、経理担当として参画されています。 本記事では、販売から5年で導入数第1位にまで成長した経費精算システム「楽楽精算」につ […]
【インタビュー】最適な経費精算システム導入のために コンサルタントがおすすめする便利機能3選

【インタビュー】最適な経費精算システム導入のために コンサルタントがおすすめする便利機能3選

2回のインタビューを通して、経費精算のシステム化の概要やメリットについて理解を深めて参りました。今回はさらに知識を深めるために、経費精算システムを選定する上であると便利な機能とその効果について伺いました。 小湊壮人氏 プロフィール 株式会社ラクス 経理業務改善コンサルタント これまで中小企業から大企 […]