業務効率化

経理業務効率化で悩んでいる経理担当者の方におすすめの記事をご紹介しています。ミスなく効率的に経理業務をおこなうためのテクニックやコツ・ポイントのほかにも、経理に関する最新情報から経理業務に役立つお得なサービスまで、さまざまな情報をお届けします。また、コスト削減方法や、経理や営業が抱えている業務の悩みを解消する方法についてもご提案しています。

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小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金管理では、経費精算の度に現金を手渡して精算を行い、1日の終わりには帳簿上と実際の残高が一致するか確認します。直接現金を扱う上、残高に差異が無いか毎日確認する必要があるため、経理担当者にとって大きな負担になっています。今回は、経理を悩ませる小口現金の基本的な仕組みと小口現金管理を楽にする解決策 […]
2022/09/22
Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […]
2024/03/08
業務効率化 カテゴリ一覧

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「楽楽精算」導入の記録 -運用準備から社内説明会まで-

「楽楽精算」導入の記録 -運用準備から社内説明会まで-

前回は社内承認を取り付けて導入が決定したところまで書きました。今回は導入に向けて初期設定と社内説明会について書きたいと思います。 第1段階：製品選定から社内決裁まで 第2段階：運用準備から社内説明会まで 第3段階：運用後フォロー 運用準備の5ステップ 導入決定が決定すれば社内運用をするための準備をし […]
2024/03/08
経費精算システム導入の記録 -製品選定から社内決裁まで-

経費精算システム導入の記録 -製品選定から社内決裁まで-

私は今の会社で基幹システムと経費精算システムの導入を経験しました。導入においては、基幹システムに比べて、経費精算システムの方が非常に楽に感じました。 基幹システムの時は、業務フローを各部門にヒアリングして把握、問題点・改善点の明確化、解決策の試案、社内ルールの変更、システムへの落とし込み、これらを段 […]
2022/04/20
実際に上場企業がアウトソーシングしている経理業務とは？

実際に上場企業がアウトソーシングしている経理業務とは？

日本では税理士事務所が中小企業の会計業務を積極的に引き受け、決算書作成と消費税申告書、法人税等申告書の作成を請け負っています。一方、上場企業では、垂直統合によりすべて内生化してきました。また、上場企業及びそのグループ企業や、上場準備企業の経理には、税務、会計、連結、開示、管理会計など多岐にわたる知識 […]
2024/03/08
請求書発行・管理・チェックが面倒？経理担当60％に有効な効率化方法

請求書発行・管理・チェックが面倒？経理担当60％に有効な効率化方法

一口に経理の仕事といっても、それが及ぶ領域は広く、この記事をご覧いただいている皆さんも日々様々な業務を担当されていると思います。その中で皆さんが一番手間だと感じている業務はなんでしょうか。 下記は、「経理プラス」の調査した経理担当者が手間だと思う仕事で、特に回答の多かったものです。 皆さんの思う業務 […]
2020/04/17
【インタビュー】8日→5日の月次決算の早期化に成功！トレンダーズ株式会社が取り組んだ経理業務効率化とは

【インタビュー】8日→5日の月次決算の早期化に成功！トレンダーズ株式会社が取り組んだ経理業務効率化とは

こんにちは。経理プラス編集部です。 経理業務効率化成功企業へのインタビュー第9弾をお届けします。今回お話を伺ったのは、トレンダーズ株式会社の田中隼人様です。同社では、経理部門全体で月次決算の早期化に取り組み、様々な施策のもと見事に月次決算を8営業日から5営業日まで短縮されました。取り組みの詳細と、月 […]
2021/09/24
WEB請求書とクラウドシステムの関係や普及が進む4つの背景とは？

WEB請求書とクラウドシステムの関係や普及が進む4つの背景とは？

請求書発行を紙での発行からWEB発行に移行する企業が年々増加しています。WEB発行というと大きな投資が必要というイメージを持ってしまう方も多いかと思いますが、WEB請求書への移行は中小企業でも活発に行われています。なぜ、WEB請求書への移行が盛んにおこなわれているのか、その理由をご紹介いたします。 […]
2020/04/16
【インタビュー】経理主導で効率化に成功！東京ガスコミュニケーションズが取り組んだ経理業務効率化とは

【インタビュー】経理主導で効率化に成功！東京ガスコミュニケーションズが取り組んだ経理業務効率化とは

こんにちは。経理プラス編集部です。 経理業務効率化成功企業へのインタビュー第8弾は、東京ガスコミュニケーションズ株式会社様です。同社の経理業務改善のための取り組みについて、企画部 経理グループの皆様にお話を伺いました。   東京ガスコミュニケーションズ株式会社とは 東京ガス株式会社のハウスエージェン […]
2022/09/22
領収書をスマホで撮影して交通費の経費精算をしたらわかったメリット5つ

領収書をスマホで撮影して交通費の経費精算をしたらわかったメリット5つ

交通費や経費精算システムの多くには、領収書のデータを添付して精算できるものがあります。営業など外出が多い職種にとっては、スマホで撮影した領収書データを精算に使うことができるので外出先や出張中でも経費精算ができ大変効率的です。 経理の皆さんにも、交通費や経費精算の期限を過ぎているにも関わらず、当の営業 […]
2024/03/08
請求担当者必見！請求書電子化の7つのメリット

請求担当者必見！請求書電子化の7つのメリット

経理担当者ならば避けては通れない請求書の発行業務。会社として売上を回収するために必要な非常に重要な作業ですが、手間も多く負担も多いのが現状です。 その中で注目されているのが、請求書の発行をシステムで行う「請求書の電子化」です。 今回は、請求書の電子化をご検討中の方に、請求書電子化のメリットをまとめて […]
2020/04/17
web請求書の受取のメリットは？実際に企業経理担当に聞いてみた

web請求書の受取のメリットは？実際に企業経理担当に聞いてみた

携帯電話やクレジットカード料金などのtoCに限らず、近年では企業間での請求書のやり取りもWEB発行が多く見られるようになってきました。 請求書発行の手間を減らせる、ペーパーレス化ができる、コスト削減ができるなど、発行側にとってはメリットが多く有るように聞こえる請求書のWEB発行ですが、「受取企業から […]
2020/04/17
【インタビュー】月次業務の負担を激減！メディカ出版が採用した経理業務効率化の方法とは

【インタビュー】月次業務の負担を激減！メディカ出版が採用した経理業務効率化の方法とは

こんにちは。経理プラス編集部です。 経理業務効率化成功企業へのインタビュー第7弾は、株式会社メディカ出版様です。同社の経理業務改善のための取り組みについて、管理部門 経営管理課の佐藤様、山﨑様にお話を伺いました。   株式会社メディカ出版とは 医療業界を対象にした雑誌や書籍、教材などを出版 […]
2020/04/16
経費精算システムのクレジットカード連携機能を使ってみた

経費精算システムのクレジットカード連携機能を使ってみた

経費精算システムには、法人用クレジットカードと連携できるものがあり、それにより、精算漏れを防止することができます。その他にも入力にかかる時間を削減できるなど、法人用クレジットカードを導入している企業には多くのメリットがあります。 しかし、経費精算システムとクレジットカードが連携するということについて […]
2024/03/08
経理担当者目線で開発された電子請求書発行システムとは

経理担当者目線で開発された電子請求書発行システムとは

前回から引き続き、株式会社ラクス 経理財務部部長の八幡 恭輔氏にお話を伺います。 今回は、同氏が携わる電子請求書発行システム「楽楽明細」の製品企画について、開発の経緯や、請求書のWEB化を実現させたポイントなどを伺いました。 自社の請求書発行の効率化からの開発スタート 「楽楽明細」について教えてくだ […]
2018/09/04
経理担当者目線で開発された経費精算システムとは

経理担当者目線で開発された経費精算システムとは

今回は、株式会社ラクス 経理財務部部長の八幡 恭輔氏へのインタビューをお届けします。 同氏は、経理業務を行う傍らで、ラクスが提供する「楽楽精算」、「楽楽明細」という2つの製品企画に、経理担当として参画されています。 本記事では、販売から5年で導入数第1位にまで成長した経費精算システム「楽楽精算」につ […]
2022/09/22
経理標準化のためのテクニック －請求書の作成をペーパーレスに－

経理標準化のためのテクニック －請求書の作成をペーパーレスに－

経理業務を標準化することは、コストの削減や品質の向上に大きな影響をもたらしてくれることになると思います。今回は、請求書のペーパーレス化についてお話しをしたいと思います。 ペーパーレスがもたらす効用 皆さんの会社では、お客様に提出する請求書は郵送で送付しているでしょうか。請求書を送る作業を何とか軽減し […]
2022/04/21
経理標準化のためのテクニック －税務申告へ転記できる帳簿作り－

経理標準化のためのテクニック －税務申告へ転記できる帳簿作り－

経理業務を標準化することは、コストの削減や品質の向上に大きな影響をもたらしてくれることになると思います。経理の標準化のテクニックをシリーズでお届けしたいと思います。 今回は、法人税の申告書に転記できるように帳簿を作るという点にフォーカスしてお話しをしたいと思います。 法人税の申告書へ転記できるように […]
2022/04/21
【インタビュー】最適な経費精算システム導入のために　コンサルタントがおすすめする便利機能3選

【インタビュー】最適な経費精算システム導入のために　コンサルタントがおすすめする便利機能3選

2回のインタビューを通して、経費精算のシステム化の概要やメリットについて理解を深めて参りました。今回はさらに知識を深めるために、経費精算システムを選定する上であると便利な機能とその効果について伺いました。 小湊壮人氏　プロフィール 株式会社ラクス　経理業務改善コンサルタント これまで中小企業から大企 […]
2022/09/22
請求書発行システムの発送・郵送代行サービスを使ってみた

請求書発行システムの発送・郵送代行サービスを使ってみた

請求書の取引先への郵送は、請求書を封筒に詰めたり、郵便局に持っていったりと、経理担当者にとって多くの時間と手間がかかってしまう作業です。近年は、請求書の作成から発行まですべてシステム上でまかなうことができるIT化に注目が集まっていますが、取引先からは郵送の根強い要望があるのも現状のようです。そのよう […]
2020/04/17
電子領収書で印紙代を0にする！導入メリットや発行方法を解説

電子領収書で印紙代を0にする！導入メリットや発行方法を解説

請求書や領収書などの帳票の発行は経理部門の重要な業務の一つです。期限内に間違いなく対応をしなければならないこれらの業務に業務時間を圧迫されていたりする方も多いでしょう。その中でも、領収書の発行は収入印紙のルールがあり作業が煩雑です。 このような状況で注目されているのが、領収書の電子発行です。領収書を […]
2022/04/22
面倒な請求書発行作業を効率化できる3つの方法

面倒な請求書発行作業を効率化できる3つの方法

どのような会社でも、多かれ少なかれ請求書の発行を行っているかと思います。請求書が月に数枚から数十枚であれば、それほど気になりませんが、月の発行数が100枚を超えてくると多くの手間や時間、資材費や郵送代などのコストがかかってしまいます。どうすれば手間のかかる請求書発行業務を効率化させることができるのか […]
2020/04/17