業務効率化

経理業務効率化で悩んでいる経理担当者の方におすすめの記事をご紹介しています。ミスなく効率的に経理業務をおこなうためのテクニックやコツ・ポイントのほかにも、経理に関する最新情報から経理業務に役立つお得なサービスまで、さまざまな情報をお届けします。また、コスト削減方法や、経理や営業が抱えている業務の悩みを解消する方法についてもご提案しています。

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小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金管理では、経費精算の度に現金を手渡して精算を行い、1日の終わりには帳簿上と実際の残高が一致するか確認します。直接現金を扱う上、残高に差異が無いか毎日確認する必要があるため、経理担当者にとって大きな負担になっています。今回は、経理を悩ませる小口現金の基本的な仕組みと小口現金管理を楽にする解決策 […]
2022/09/22
Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […]
2024/03/08
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経費精算には悩みが多い！会社員1,000人に聞いてみました

経費精算には悩みが多い！会社員1,000人に聞いてみました

経費精算はどの会社でもほぼ必ず発生するものです。必ずやらなければならない業務ではありますが、楽しい業務ではないのは確か…。皆が何の不満もなく取り組めているというのは難しい気がします。そこで今回、会社員1,000名を対象に、経費精算業務におけるお悩みを調査しました。経費精算を、「申請者」、「承認者」、 […]
2020/02/13
経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進！

経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進！

日常業務がITによって効率化される例は日々増えていますが、経費精算に関しては未だに6割超の企業が紙やExcelにより処理しているというデータがあります。 最近では、交通費精算においてPASMO®やSuica®を利用し券売機で利用履歴を出力して精算するという方法も見かけますが、ただでさえ業務量の多い月 […]
2024/05/27
経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算業務のIT化に注目が集まっています。その中でも特に経費精算システムの導入を検討する企業が増えています。 2020年度の電子帳簿保存法改正では新たな保存方法としてクラウドサービスの利用が追加されるなど、政府としてもその動きを推進しています。しかし、いざ経費精算システムを選ぶときに、どれを選べば […]
2022/09/22
経費精算における不正実態調査　経理の50％が不正申請を見落とし！？

経費精算における不正実態調査　経理の50％が不正申請を見落とし！？

定期区間を控除しないで提出された交通費、詳細不明の会議費、明らかに金額の大きな出張費…社員からあがってくる経費申請の中には、時折あれ？と思うようなものがあったりします。こうした経費精算や交通費精算における不正申請は、経理担当者のチェック時に気がつくことができればいいのですが、漏れなくチェックすること […]
2018/07/18
経費精算は法人カードで効率化　会計処理と運用のポイント

経費精算は法人カードで効率化　会計処理と運用のポイント

経費の支払いを法人カード・コーポレートカードで行うと、仮払いや立替が少なくなるため、経費精算の効率化を促進することができます。また、法人カード・コーポレートカードならではの特典が付くケースもあり、その利用は増え続けている状況です。 そこで今回は、法人カード・コーポレートカードを経費精算に利用するメリ […]
2022/04/21
交通費精算システムの費用対効果は？従業員数別の削減コストを紹介

交通費精算システムの費用対効果は？従業員数別の削減コストを紹介

新しくシステムを導入する際には、導入タイミングや、セキュリティへの対応、社内周知の方法…ハードルとなる点が多いものです。その中でも説明が難しいのが費用対効果ではないでしょうか。 実際に「システムを導入すれば業務が効率化するのはわかっているけれども、現状タダ（システム費ゼロ）で運用できているし…」とい […]
2024/05/27
合コン費用を会議費で申請！？不正が起こりやすい経費精算3パターン

合コン費用を会議費で申請！？不正が起こりやすい経費精算3パターン

会社規模に関係なく、経費精算は必要不可欠な日常経理業務です。その煩雑性から、どうしても各社員に任せがちになり、不正が起こりやすいのも経費精算です。経費の不正な申請手続きはいつの時代も無くなりません。 今回は、不正が起こりやすい経費精算パターンを3つご紹介します。 ケース1：合コン費用を会議費として不 […]
2022/04/21
どのくらい楽になるの？交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

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交通費精算システムには「乗換案内」が内蔵されている場合が多く、従来のように交通費を自分で調べて指定のフォーマットに転記するという作業がなくなります。大変便利な機能ですが、実際の画面を見たことがないのでよくイメージがつかないという方も多いのではないでしょうか。そこで実際に交通費精算システムの乗換案内機 […]
2024/03/08
販売管理業務と経理業務が同時に効率化！？販売管理システムと連携すべきクラウドシステム3選

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皆さまの会社では、販売管理システムを利用されていますか？販売管理システムとは、商品の受注から納品まで、販売における一連の流れを一元的に管理するシステムのことです。導入することで作業時間の短縮や、受注、入荷、売上、請求、入金など複雑な販売管理業務を効率化し、さまざまな無駄を削減することができます。また […]
2020/07/14
経理業務の効率化を検討中のあなたに贈る！経費精算システムのまとめ

経理業務の効率化を検討中のあなたに贈る！経費精算システムのまとめ

経費精算と言えば、領収書の束、大量のエクセル入力、膨大な時間の掛かる作業…。経理業務はルーティーン業務の繰り返し。そんなイメージはありませんか？ 経費精算システムを使用すればそんなイメージが払拭されます。最近ではクラウド化したり、交通系ICカードから直接データを取り込んで交通費精算ができたり、会計ソ […]
2022/04/21
不正撲滅シリーズ　経費精算システムで交際費の不正申請を防ぐ

不正撲滅シリーズ　経費精算システムで交際費の不正申請を防ぐ

経費の不正申請は経理の悩みの一つです。とりわけ、交際費は使用する担当者に依存する要素が多く不正が起きやすいと言われています。会社は経費削減を掲げているのに不正申請の額が大きければ意味がない…、性善説で承認をしているけど本当は…と思っている方もいるでしょう。本日は交際費の不正を防ぐためのポイントと方法 […]
2022/03/17
月次決算の早期化を実現させる方法とは？

月次決算の早期化を実現させる方法とは？

経理部の毎月の業務として重要なものに「月次決算」があります。1ヶ月毎に、その時点での集計を行い「月次試算表」を作成しますが、月次決算を完成させるのはできるだけ早いほうが望ましいとされています。それはなぜでしょうか。ここでは、なぜ月次決算が早期に必要なのか、また遅れてしまう原因は何か、遅れを解決し月次 […]
2022/04/21
請求書電子化で業務効率アップ ―3つの効果と、導入のすすめ―

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はじめに ―請求書電子化とは― 請求書を手書きやエクセルで作成していた頃は、記載の誤りや漏れ、誤った上書きやデータの削除などの問題はつき物でした。そこで、クラウドサービスやクラウドシステムを利用して、ミスなく効率よく請求業務を行うために現れたのが「楽楽明細」などの請求書電子化システムです。請求書電子 […]
2022/04/21
経理部が実行できるコスト削減の方法とは？

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企業にとって、「経費削減」は常日頃から取り組まなければならない永遠のテーマではないでしょうか。「社員数が多いほど経費の無駄があるのでは？」「営業部門は経費をたくさん使う？」というイメージがあるかもしれませんが、実は坦々とした事務的業務の中にも経費の無駄が発生しているのです。今回は、「経理部」ができる […]
2022/04/21
電子請求書発行システム導入のコスト削減効果を発行枚数別に試算してみた

電子請求書発行システム導入のコスト削減効果を発行枚数別に試算してみた

こんにちは！経理プラス編集部です。先日、経費精算システムのコスト削減効果を試算した記事をご紹介しました。 経理プラス：交通費精算システムのコスト削減効果とは？従業員数別の削減コストを試算してみた 今回は請求書の発行業務を効率化する、電子請求書発行システムのコスト削減効果を元にその導入メリットをご紹介 […]
2020/12/07
社内説得にお困りの方へ　立場別経費精算システム導入のメリット

社内説得にお困りの方へ　立場別経費精算システム導入のメリット

日々発生し、ほぼすべての従業員が携わる経費精算業務は、できる限り効率的に負担が少ない状態でこなせるのがベストです。そのために経費精算専用のシステムを導入するのは有効な手段と言えますが、その導入にはシステム選定に社内説得など経理部門の負担が一時的にかかってしまうのも事実です。 システム導入を円滑におこ […]
2024/11/28
クラウド型の請求書電子化システムの必要度をチェックリストで確認！

クラウド型の請求書電子化システムの必要度をチェックリストで確認！

クラウドサービスなどを利用して、紙で発行していた請求書を電子発行する「請求書の電子化」への取り組みが盛んです。業務時間の短縮や、コストの削減などメリットは様々ありますが、膨大な量の業務に追われる中で「自分の会社ではどれほど請求書の電子化が必要なのかわからない…」という方へ、請求書電子化の必要度チェッ […]
2020/04/17
電子請求書発行システムの3つのメリットとおすすめのシステム！支払明細・納品書などをまとめて電子化

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請求書や支払明細といった帳票の発行業務について、手間と感じている経理担当者の方は多いのではないでしょうか。しかし、この帳票発行をWEB上で簡単にできるシステムがあることはあまり知られていません。 実際に、経理プラスが現職の経理担当者777名に行った調査では、請求書や納品書、支払明細などをWEB上で作 […]
2020/04/17
面倒な経理業務を効率化！業務別のおすすめシステム

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経理担当者の業務は経費精算業務から月次決算、年次決算までと多岐に渡ります。そのため、手間のかかる経理業務を効率化したいと思っている方も多いのではないでしょうか。今回は、株式会社ラクスが経理担当者800名に対して行った「手間だと思う経理業務」に関する調査で、手間のかかるという回答の多かった業務を効率化 […]
2020/04/16
クリック１つで請求書が発送？「請求書郵送代行サービス」の概要

クリック１つで請求書が発送？「請求書郵送代行サービス」の概要

売上というのは、モノやサービスを提供し、請求し、入金を確認して初めて「売上」となります。その「売上」のためには請求書の発行は必要不可欠な業務です。 売上の回収は、非効率な事務フローだった場合や、売り先に対する対応を間違ってしまった場合、モノやサービスの提供以上に手間がかかってしまうこともあります。 […]
2022/04/22