業務効率化

経理業務効率化で悩んでいる経理担当者の方におすすめの記事をご紹介しています。ミスなく効率的に経理業務をおこなうためのテクニックやコツ・ポイントのほかにも、経理に関する最新情報から経理業務に役立つお得なサービスまで、さまざまな情報をお届けします。また、コスト削減方法や、経理や営業が抱えている業務の悩みを解消する方法についてもご提案しています。

ピックアップ

小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金管理では、経費精算の度に現金を手渡して精算を行い、1日の終わりには帳簿上と実際の残高が一致するか確認します。直接現金を扱う上、残高に差異が無いか毎日確認する必要があるため、経理担当者にとって大きな負担になっています。今回は、経理を悩ませる小口現金の基本的な仕組みと小口現金管理を楽にする解決策 […]
2022/09/22
Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […]
2024/03/08
業務効率化 カテゴリ一覧

新着記事一覧

経費精算はクラウドが常識!?テレワークにも対応できる？そのメリットとは

経費精算はクラウドが常識!?テレワークにも対応できる？そのメリットとは

経費精算を、紙やExcelでの運用から、ITを活用した方法‐たとえばクラウドシステムなどに移行する企業が年々増加しています。 IT化というと大きな投資が必要というイメージを持ってしまう方も多いかと思いますが、クラウド型の経費精算システムの導入は中小企業でも活発に行われています。なぜ、クラウド型の経費 […]
2023/02/17
出張精算とは　出張経費の精算方法と注意すべき3つのポイント

出張精算とは　出張経費の精算方法と注意すべき3つのポイント

出張経費とは 出張経費とは、出張先で発生した諸経費のことです。勘定科目上では「旅費交通費」として処理されますが、一般的に出張経費と言えば、旅費に該当しない出費を指します。たとえば、出張先の業務で発生したタクシー代やレンタカー代、駐車場代などです。 またこれ以外にも、出張経費はその出張がなければ通常発 […]
2024/02/29
今期最高益を出すための経費削減を命ぜられた

今期最高益を出すための経費削減を命ぜられた

経営者であれば会社を大きくし、業績を伸ばしたいと考えるのは当然です。最近では過去最高益を更新する会社が続々と出てきています。これらの会社は売上が伸びたのはもちろんですが、その裏では経費削減が最高益の伸びを支えています。 最高益と経費削減の関係 利益とは 最高益とは過去最大の利益を出すということですが […]
2024/05/27
交通費精算を楽に！交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント

交通費精算を楽に！交通費精算システム・アプリを選ぶ5つのポイント

交通費精算とは 交通費精算とは、業務で社員が使用した交通費を会社の経費として精算することです。主に営業担当者など外出が多い社員が使用することが多い経費です。交通費を支出した社員は、自身が立て替えた交通費を後日まとめて申請して精算します。交通費精算の方法には給与との同時精算、あるいは小口現金などで精算 […]
2022/09/22
経費精算とは？やり方・業務フローと効率化の方法を紹介！

経費精算とは？やり方・業務フローと効率化の方法を紹介！

経費精算とは、業務のために社員が立て替えた交通費や旅費、物品の購入費、広告宣伝費、研修費など、事業に関連する支出を精算することを言います。今回は前半で経費精算の概要や申請の流れについて基本を振り返り、後半では経費精算の効率化ポイントについて記載をしております。「経費精算の具体的な課題や効率化の方法が […]
2024/03/08
小口現金の横領事件はなぜ起こる？横領が起きる原因と対策

小口現金の横領事件はなぜ起こる？横領が起きる原因と対策

小口現金は手元に現金があるため、即座に支払いができて便利です。一方で直接現金を扱うため、紛失や盗難、また横領といった不正の温床になる可能性もあります。今回はなぜ小口現金で不正が起きるのか、防ぐ方法についてご紹介します。また、小口現金の基本や管理の改善方法について知りたい方はこちらの記事を合わせてご覧 […]
2023/02/17
交通費精算は面倒なもの？経理と営業が抱える不満を解決する方法

交通費精算は面倒なもの？経理と営業が抱える不満を解決する方法

交通費精算といえば、外出が多い営業担当者の中には毎月の面倒な業務と思っている方もいるでしょう。一方、経理担当者にとっても申請内容を一つずつ確認する手間に加え、ミスがあった場合に発生する差し戻し対応など、なにかと億劫な業務かと思います。そんな交通費精算の業務でお互いに対して感じている不満とそれを解決す […]
2023/02/17
経費精算IT化のメリットとは？おすすめシステム・アプリも紹介

経費精算IT化のメリットとは？おすすめシステム・アプリも紹介

領収書電子化の流れもあり、経費精算業務全体のIT化による効率化に高い注目が集まっています。経費精算業務のIT化は経理担当者に様々なメリットをもたらしてくれます。実際に経費精算業務をIT化することでどのような変化がでるのか、見ていきましょう。最後にはおすすめの経費精算システムやアプリの選び方もご紹介し […]
2018/08/16
経費精算の差し戻しがゼロに！？申請前に自動ブロックする方法とは

経費精算の差し戻しがゼロに！？申請前に自動ブロックする方法とは

どの会社にも必ず発生する経費精算。営業もバックオフィスのスタッフも、申請者として承認者として、程度の大小はあれど、ほぼ全社員が経費精算に何かしら関わっています。特に経費精算の統括をする経理部門となれば、精算の処理のほか、経費精算に関わる様々な相談や質問が舞い込んでくるでしょう。 数ある経費精算の悩み […]
2023/02/17
OCR（領収書読み取り）機能で経費精算が楽になるのか試してみた

OCR（領収書読み取り）機能で経費精算が楽になるのか試してみた

スマホで撮影したものでOK！進む領収書の電子保存 経費精算の際に必要な「領収書」。 以前は、経費精算が終わっても長期間原本を保管する必要があり、領収書の管理が大変でした。しかし、電子帳簿保存法が2005年に改正され、領収書やレシートといった紙の書類をスキャンし、電子保存することが可能になりました。更 […]
2024/03/08
経費精算には悩みが多い！会社員1,000人に聞いてみました

経費精算には悩みが多い！会社員1,000人に聞いてみました

経費精算はどの会社でもほぼ必ず発生するものです。必ずやらなければならない業務ではありますが、楽しい業務ではないのは確か…。皆が何の不満もなく取り組めているというのは難しい気がします。そこで今回、会社員1,000名を対象に、経費精算業務におけるお悩みを調査しました。経費精算を、「申請者」、「承認者」、 […]
2020/02/13
経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進！

経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進！

日常業務がITによって効率化される例は日々増えていますが、経費精算に関しては未だに6割超の企業が紙やExcelにより処理しているというデータがあります。 最近では、交通費精算においてPASMO®やSuica®を利用し券売機で利用履歴を出力して精算するという方法も見かけますが、ただでさえ業務量の多い月 […]
2024/05/27
経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算業務のIT化に注目が集まっています。その中でも特に経費精算システムの導入を検討する企業が増えています。 2020年度の電子帳簿保存法改正では新たな保存方法としてクラウドサービスの利用が追加されるなど、政府としてもその動きを推進しています。しかし、いざ経費精算システムを選ぶときに、どれを選べば […]
2022/09/22
経費精算における不正実態調査　経理の50％が不正申請を見落とし！？

経費精算における不正実態調査　経理の50％が不正申請を見落とし！？

定期区間を控除しないで提出された交通費、詳細不明の会議費、明らかに金額の大きな出張費…社員からあがってくる経費申請の中には、時折あれ？と思うようなものがあったりします。こうした経費精算や交通費精算における不正申請は、経理担当者のチェック時に気がつくことができればいいのですが、漏れなくチェックすること […]
2018/07/18
経費精算は法人カードで効率化　会計処理と運用のポイント

経費精算は法人カードで効率化　会計処理と運用のポイント

＞＞国内No.1の交通費精算システム「楽楽精算」について詳しくはこちらから 経費の支払いを法人カード・コーポレートカードで行うと、仮払いや立替が少なくなるため、経費精算の効率化を促進することができます。また、法人カード・コーポレートカードならではの特典が付くケースもあり、その利用は増え続けている状況 […]
2022/04/21
交通費精算システムの費用対効果は？従業員数別の削減コストを紹介

交通費精算システムの費用対効果は？従業員数別の削減コストを紹介

新しくシステムを導入する際には、導入タイミングや、セキュリティへの対応、社内周知の方法…ハードルとなる点が多いものです。その中でも説明が難しいのが費用対効果ではないでしょうか。 実際に「システムを導入すれば業務が効率化するのはわかっているけれども、現状タダ（システム費ゼロ）で運用できているし…」とい […]
2024/05/27
合コン費用を会議費で申請！？不正が起こりやすい経費精算3パターン

合コン費用を会議費で申請！？不正が起こりやすい経費精算3パターン

会社規模に関係なく、経費精算は必要不可欠な日常経理業務です。その煩雑性から、どうしても各社員に任せがちになり、不正が起こりやすいのも経費精算です。経費の不正な申請手続きはいつの時代も無くなりません。 今回は、不正が起こりやすい経費精算パターンを3つご紹介します。 ケース1：合コン費用を会議費として不 […]
2022/04/21
どのくらい楽になるの？交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

どのくらい楽になるの？交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

交通費精算システムには「乗換案内」が内蔵されている場合が多く、従来のように交通費を自分で調べて指定のフォーマットに転記するという作業がなくなります。大変便利な機能ですが、実際の画面を見たことがないのでよくイメージがつかないという方も多いのではないでしょうか。そこで実際に交通費精算システムの乗換案内機 […]
2024/03/08
販売管理業務と経理業務が同時に効率化！？販売管理システムと連携すべきクラウドシステム3選

販売管理業務と経理業務が同時に効率化！？販売管理システムと連携すべきクラウドシステム3選

皆さまの会社では、販売管理システムを利用されていますか？販売管理システムとは、商品の受注から納品まで、販売における一連の流れを一元的に管理するシステムのことです。導入することで作業時間の短縮や、受注、入荷、売上、請求、入金など複雑な販売管理業務を効率化し、さまざまな無駄を削減することができます。また […]
2020/07/14