業務効率化

経理業務効率化で悩んでいる経理担当者の方におすすめの記事をご紹介しています。ミスなく効率的に経理業務をおこなうためのテクニックやコツ・ポイントのほかにも、経理に関する最新情報から経理業務に役立つお得なサービスまで、さまざまな情報をお届けします。また、コスト削減方法や、経理や営業が抱えている業務の悩みを解消する方法についてもご提案しています。

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小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金とは？面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金管理では、経費精算の度に現金を手渡して精算を行い、1日の終わりには帳簿上と実際の残高が一致するか確認します。直接現金を扱う上、残高に差異が無いか毎日確認する必要があるため、経理担当者にとって大きな負担になっています。今回は、経理を悩ませる小口現金の基本的な仕組みと小口現金管理を楽にする解決策 […]
2022/09/22
Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について

交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […]
2024/03/08
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経理業務の効率化を検討中のあなたに贈る！経費精算システムのまとめ

経理業務の効率化を検討中のあなたに贈る！経費精算システムのまとめ

経費精算と言えば、領収書の束、大量のエクセル入力、膨大な時間の掛かる作業…。経理業務はルーティーン業務の繰り返し。そんなイメージはありませんか？ 経費精算システムを使用すればそんなイメージが払拭されます。最近ではクラウド化したり、交通系ICカードから直接データを取り込んで交通費精算ができたり、会計ソ […]
2022/04/21
不正撲滅シリーズ　経費精算システムで交際費の不正申請を防ぐ

不正撲滅シリーズ　経費精算システムで交際費の不正申請を防ぐ

経費の不正申請は経理の悩みの一つです。とりわけ、交際費は使用する担当者に依存する要素が多く不正が起きやすいと言われています。会社は経費削減を掲げているのに不正申請の額が大きければ意味がない…、性善説で承認をしているけど本当は…と思っている方もいるでしょう。本日は交際費の不正を防ぐためのポイントと方法 […]
2022/03/17
月次決算の早期化を実現させる方法とは？

月次決算の早期化を実現させる方法とは？

経理部の毎月の業務として重要なものに「月次決算」があります。1ヶ月毎に、その時点での集計を行い「月次試算表」を作成しますが、月次決算を完成させるのはできるだけ早いほうが望ましいとされています。それはなぜでしょうか。ここでは、なぜ月次決算が早期に必要なのか、また遅れてしまう原因は何か、遅れを解決し月次 […]
2022/04/21
請求書電子化で業務効率アップ ―3つの効果と、導入のすすめ―

請求書電子化で業務効率アップ ―3つの効果と、導入のすすめ―

はじめに ―請求書電子化とは― 請求書を手書きやエクセルで作成していた頃は、記載の誤りや漏れ、誤った上書きやデータの削除などの問題はつき物でした。そこで、クラウドサービスやクラウドシステムを利用して、ミスなく効率よく請求業務を行うために現れたのが「楽楽明細」などの請求書電子化システムです。請求書電子 […]
2022/04/21
経理部が実行できるコスト削減の方法とは？

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企業にとって、「経費削減」は常日頃から取り組まなければならない永遠のテーマではないでしょうか。「社員数が多いほど経費の無駄があるのでは？」「営業部門は経費をたくさん使う？」というイメージがあるかもしれませんが、実は坦々とした事務的業務の中にも経費の無駄が発生しているのです。今回は、「経理部」ができる […]
2022/04/21
電子請求書発行システム導入のコスト削減効果を発行枚数別に試算してみた

電子請求書発行システム導入のコスト削減効果を発行枚数別に試算してみた

こんにちは！経理プラス編集部です。先日、経費精算システムのコスト削減効果を試算した記事をご紹介しました。 経理プラス：交通費精算システムのコスト削減効果とは？従業員数別の削減コストを試算してみた 今回は請求書の発行業務を効率化する、電子請求書発行システムのコスト削減効果を元にその導入メリットをご紹介 […]
2020/12/07
社内説得にお困りの方へ　立場別経費精算システム導入のメリット

社内説得にお困りの方へ　立場別経費精算システム導入のメリット

日々発生し、ほぼすべての従業員が携わる経費精算業務は、できる限り効率的に負担が少ない状態でこなせるのがベストです。そのために経費精算専用のシステムを導入するのは有効な手段と言えますが、その導入にはシステム選定に社内説得など経理部門の負担が一時的にかかってしまうのも事実です。 システム導入を円滑におこ […]
2023/02/17
クラウド型の請求書電子化システムの必要度をチェックリストで確認！

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クラウドサービスなどを利用して、紙で発行していた請求書を電子発行する「請求書の電子化」への取り組みが盛んです。業務時間の短縮や、コストの削減などメリットは様々ありますが、膨大な量の業務に追われる中で「自分の会社ではどれほど請求書の電子化が必要なのかわからない…」という方へ、請求書電子化の必要度チェッ […]
2020/04/17
電子請求書発行システムの3つのメリットとおすすめのシステム！支払明細・納品書などをまとめて電子化

電子請求書発行システムの3つのメリットとおすすめのシステム！支払明細・納品書などをまとめて電子化

請求書や支払明細といった帳票の発行業務について、手間と感じている経理担当者の方は多いのではないでしょうか。しかし、この帳票発行をWEB上で簡単にできるシステムがあることはあまり知られていません。 実際に、経理プラスが現職の経理担当者777名に行った調査では、請求書や納品書、支払明細などをWEB上で作 […]
2020/04/17
面倒な経理業務を効率化！業務別のおすすめシステム

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経理担当者の業務は経費精算業務から月次決算、年次決算までと多岐に渡ります。そのため、手間のかかる経理業務を効率化したいと思っている方も多いのではないでしょうか。今回は、株式会社ラクスが経理担当者800名に対して行った「手間だと思う経理業務」に関する調査で、手間のかかるという回答の多かった業務を効率化 […]
2020/04/16
クリック１つで請求書が発送？「請求書郵送代行サービス」の概要

クリック１つで請求書が発送？「請求書郵送代行サービス」の概要

売上というのは、モノやサービスを提供し、請求し、入金を確認して初めて「売上」となります。その「売上」のためには請求書の発行は必要不可欠な業務です。 売上の回収は、非効率な事務フローだった場合や、売り先に対する対応を間違ってしまった場合、モノやサービスの提供以上に手間がかかってしまうこともあります。 […]
2022/04/21
経費精算方法を地域別リサーチ！進むシステム導入とそのメリットとは

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こんにちは。経理プラス編集部です。 経理プラス編集部では、日本全国エリア別に経費精算方法の調査を行いました。本日はその調査結果の中から、地域別の経費精算方法の分布や、システム導入検討者の検討背景、システム導入のメリットをご紹介いたします。 ご自身のエリアではどのような傾向が強いのか、経費精算のシステ […]
2022/09/22
経理業務効率化のための情報管理（処理済情報編）

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前回の記事で情報の管理方法について紹介し、情報の状態によって2種類に分類すると説明しました。経理プラス：経理業務効率化のための情報管理 何かしらの処理が必要な情報を「未処理情報」、処理済みで後は管理・保管が必要な情報を「処理済情報」と説明しました。 今回は「処理済情報」をどのように管理・保管するかに […]
2017/09/12
最新版！経理業務を効率化するITツール4選

最新版！経理業務を効率化するITツール4選

ITやクラウドという言葉が盛んに使われる昨今、経理業務においても年々その頻度は高くなってきています。さらに、政府が推進する働き方改革では残業時間の是正が取り上げられ、そこにITが寄与するという期待が高まっています。 本記事では、ITによって業務を効率化させるメリットと、最新の経理業務効率化ツールをご […]
2022/09/22
経理業務効率化のための情報管理

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経理にはたくさんの情報が集まります。情報には紙書類、メール、ファイルデータ、データベース上にあるデータなどさまざまです。情報の集まり方も情報によって異なりますので、それぞれに適した管理方法を考える必要があります。 情報管理が上手くできていないと、いざ必要となった際に見つからず、探すのに時間が取られて […]
2022/04/20
【インタビュー】ベンチャー企業の経理業務効率化事例！積極的なシステム活用を推進する、株式会社もしもの取り組み

【インタビュー】ベンチャー企業の経理業務効率化事例！積極的なシステム活用を推進する、株式会社もしもの取り組み

こんにちは。経理プラス編集部です。 経理業務効率化成功企業へのインタビュー第16弾をお届けします。今回お話を伺ったのは、株式会社もしもの小嶋様です。小嶋様はシステムを積極的に活用した業務効率化を推進されており、同社の経理業務をお一人で担当されています。今回はその取り組みについて伺ってまいりました。 […]
2021/09/24
経理にも働き方改革を！「めんどくさい」は業務効率化のチャンス

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今政府が推し進めようとしている「働き方改革」。「働き方改革」の具体的な中身はなにかというと、長時間労働の是正がテーマの一つです。国主導でどうにかなるなら、決算を四半期ごとにやらずに6ヶ月ごとにしてくれと経理の立場で思うところですが。そんな願望は置いておいて、自分の力でできる「働き方改革」を行って、毎 […]
2022/04/20
補助科目を有効活用することで経理業務は効率化できる

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補助科目について考える前に、勘定科目について再度確認してみましょう。 日々の仕訳で当たり前に使っている勘定科目ですが、現在利用している勘定科目はどのように決めたか理解していますか？ 利用している会計ソフトにあらかじめ設定されている勘定科目を、そのまま利用している会社がほとんどではないでしょうか。では […]
2022/04/20
【インタビュー】会計システムのトップシェア企業 ピー・シー・エー株式会社が取り組む経理業務効率化とは

【インタビュー】会計システムのトップシェア企業 ピー・シー・エー株式会社が取り組む経理業務効率化とは

こんにちは。経理プラス編集部です。 経理業務効率化成功企業へのインタビュー第15弾をお届けします。今回お話を伺ったのは、会計ソフトなどの基幹業務システムで知られるピー・シー・エー株式会社様の舛川様です。経理系システムのプロフェッショナル企業が行っている業務効率化の取り組みについて探ってまいりました。 […]
2020/04/16
犬猿の仲、経理vs営業!? 6割以上が経費精算でイライラしている!?

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「いつまでたっても経費精算を出してくれない！」、「忙しくて精算をしているヒマがない！」……経理と営業というと、どうしてもお互い相入れられない部署というイメージが。 そこで今回は、なぜ経理・営業は仲が悪いと言われるのか、経理・営業の男女420名を対象にお互いの関係性について調査しました。いつもイライラ […]
2020/04/17