「精算業務」カテゴリの記事:90件

経費精算において発生するトラブルや課題の対処法に関する記事をご紹介しています。経費を申請する側、承認する側のどちらのお悩みも解決してくれる「経費精算の効率化」に関する情報が満載です。また、経費精算システムを導入することで得られるメリットや機能・使い方のほか、実際に導入した企業の経理業務効率化の取り組みに関するインタビュー記事も掲載しています。

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経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進!

経費精算クラウドで、経理業務のIT化を促進!

日常業務がITによって効率化される例は日々増えていますが、経費精算に関しては未だに6割超の企業が紙やExcelにより処理しているというデータがあります。 最近では、交通費精算においてPASMO®やSuica®を利用し券売機で利用履歴を出力して精算するという方法も見かけますが、ただでさえ業務量の多い月 […]
経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算システムの選定基準とは ―外してはいけない4つのポイント―

経費精算業務のIT化に注目が集まっています。その中でも特に経費精算システムの導入を検討する企業が増えています。 2020年度の電子帳簿保存法改正では新たな保存方法としてクラウドサービスの利用が追加されるなど、政府としてもその動きを推進しています。しかし、いざ経費精算システムを選ぶときに、どれを選べば […]
経費精算における不正実態調査 経理の50%が不正申請を見落とし!?

経費精算における不正実態調査 経理の50%が不正申請を見落とし!?

定期区間を控除しないで提出された交通費、詳細不明の会議費、明らかに金額の大きな出張費…社員からあがってくる経費申請の中には、時折あれ?と思うようなものがあったりします。こうした経費精算や交通費精算における不正申請は、経理担当者のチェック時に気がつくことができればいいのですが、漏れなくチェックすること […]
経費精算は法人カードで効率化 会計処理と運用のポイント

経費精算は法人カードで効率化 会計処理と運用のポイント

>>国内No.1の交通費精算システム「楽楽精算」について詳しくはこちらから 経費の支払いを法人カード・コーポレートカードで行うと、仮払いや立替が少なくなるため、経費精算の効率化を促進することができます。また、法人カード・コーポレートカードならではの特典が付くケースもあり、その利用は増え続けている状況 […]
交通費精算システムの費用対効果は?従業員数別の削減コストを紹介

交通費精算システムの費用対効果は?従業員数別の削減コストを紹介

新しくシステムを導入する際には、導入タイミングや、セキュリティへの対応、社内周知の方法…ハードルとなる点が多いものです。その中でも説明が難しいのが費用対効果ではないでしょうか。 実際に「システムを導入すれば業務が効率化するのはわかっているけれども、現状タダ(システム費ゼロ)で運用できているし…」とい […]
合コン費用を会議費で申請!?不正が起こりやすい経費精算3パターン

合コン費用を会議費で申請!?不正が起こりやすい経費精算3パターン

会社規模に関係なく、経費精算は必要不可欠な日常経理業務です。その煩雑性から、どうしても各社員に任せがちになり、不正が起こりやすいのも経費精算です。経費の不正な申請手続きはいつの時代も無くなりません。 今回は、不正が起こりやすい経費精算パターンを3つご紹介します。 ケース1:合コン費用を会議費として不 […]
どのくらい楽になるの?交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

どのくらい楽になるの?交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

交通費精算システムには「乗換案内」が内蔵されている場合が多く、従来のように交通費を自分で調べて指定のフォーマットに転記するという作業がなくなります。大変便利な機能ですが、実際の画面を見たことがないのでよくイメージがつかないという方も多いのではないでしょうか。そこで実際に交通費精算システムの乗換案内機 […]
経理業務の効率化を検討中のあなたに贈る!経費精算システムのまとめ

経理業務の効率化を検討中のあなたに贈る!経費精算システムのまとめ

経費精算と言えば、領収書の束、大量のエクセル入力、膨大な時間の掛かる作業…。経理業務はルーティーン業務の繰り返し。そんなイメージはありませんか? 経費精算システムを使用すればそんなイメージが払拭されます。最近ではクラウド化したり、交通系ICカードから直接データを取り込んで交通費精算ができたり、会計ソ […]
不正撲滅シリーズ 経費精算システムで交際費の不正申請を防ぐ

不正撲滅シリーズ 経費精算システムで交際費の不正申請を防ぐ

経費の不正申請は経理の悩みの一つです。とりわけ、交際費は使用する担当者に依存する要素が多く不正が起きやすいと言われています。会社は経費削減を掲げているのに不正申請の額が大きければ意味がない…、性善説で承認をしているけど本当は…と思っている方もいるでしょう。本日は交際費の不正を防ぐためのポイントと方法 […]
社内説得にお困りの方へ 立場別経費精算システム導入のメリット

社内説得にお困りの方へ 立場別経費精算システム導入のメリット

日々発生し、ほぼすべての従業員が携わる経費精算業務は、できる限り効率的に負担が少ない状態でこなせるのがベストです。そのために経費精算専用のシステムを導入するのは有効な手段と言えますが、その導入にはシステム選定に社内説得など経理部門の負担が一時的にかかってしまうのも事実です。 システム導入を円滑におこ […]