Q1. ETCを利用した際の勘定科目は？

ETCを利用した場合でも現金で支払った場合でも、高速代の仕訳方法は基本的に変わりません。高速代は「車両費」もしくは「旅費交通費」のいずれかの勘定科目を使用します。

Q2. 高速代を経費計上するためのETCの利用明細はどこでもらう？

1.ETC利用照会サービスインターネット上でETCの利用明細を確認できるサービスです。各道路事業者が運営しており、過去の利用明細も確認・出力できます。登録（年会費無料）が必要ですが、一度登録すれば、PDFやCSV形式で明細をダウンロード可能です。一般に、高速代の証憑として活用されているケースが多いのがETC利用照会サービスです。 2.ETC利用履歴発行プリンター高速道路の主要なパーキングエリアやサービスエリアに設置されています。ETCカードを差し込んで利用履歴を印刷できます。リアルタイムでの利用明細確認が可能ですが、一部の最新利用分は出力できない場合があるので注意が必要です。 3.クレジットカード会社からの明細書クレジット機能付きETCカードを利用している場合、毎月のクレジットカード利用明細にETC利用分が記載されます。特に手続きが不要で、クレジットカード発行会社から自動的に送付されます。近年では、オンラインで利用明細書を確認することも可能です。

Q3. 高速代はインボイス制度で消費税の控除を受けられる？

高速代もインボイス制度の対象となり、適切に処理することで消費税の控除を受けることができます。インボイス制度とは、事業者が取引ごとに発行する請求書や領収書に、消費税額や事業者番号などの情報を記載することで、仕入税額控除を可能にする制度です。高速代を経費計上する際に消費税の控除を受けるためには、以下の点に注意します。 ●適格請求書の発行 ETC利用明細書や領収書が適格請求書として機能するため、必要な情報（取引先の事業者番号、消費税額など）が記載されていることを確認します。 ●証憑の保管適格請求書としての要件を満たしたETC利用明細書や領収書を適切に保管し、税務調査などに備えます。

Q4. 消費税の控除を受ける場合に領収書は必要？

消費税の控除を受けるためには、原則として適格請求書（インボイス）としての要件を満たした領収書や利用明細書が必要です。これにより、仕入税額控除の要件を満たすことができます。 ●領収書の要件領収書には、取引先の名称、取引内容、消費税額、発行者の情報（名称・住所・事業者番号）が記載されていることが必要です。 ●ETC利用明細書 ETCカードを利用した場合、領収書の代わりに利用明細書が使用できます。この明細書には、高速道路の利用日時、料金、通過したインターの情報が記載されています。適切な証憑を保管することで、消費税の控除を受けるための要件を満たし、税務上のリスクを回避することができます。

経理豆知識

Q: Q2. 高速代を経費計上するためのETCの利用明細はどこでもらう？

1.ETC利用照会サービス インターネット上でETCの利用明細を確認できるサービスです。各道路事業者が運営しており、過去の利用明細も確認・出力できます。登録（年会費無料）が必要ですが、一度登録すれば、PDFやCSV形式で明細をダウンロード可能です。一般に、高速代の証憑として活用されているケースが多いのがETC利用照会サービスです。 2.ETC利用履歴発行プリンター 高速道路の主要なパーキングエリアやサービスエリアに設置されています。ETCカードを差し込んで利用履歴を印刷できます。リアルタイムでの利用明細確認が可能ですが、一部の最新利用分は出力できない場合があるので注意が必要です。 3.クレジットカード会社からの明細書 クレジット機能付きETCカードを利用している場合、毎月のクレジットカード利用明細にETC利用分が記載されます。特に手続きが不要で、クレジットカード発行会社から自動的に送付されます。近年では、オンラインで利用明細書を確認することも可能です。

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