「小口現金」カテゴリの記事:7件

少額の経費を精算する場合、事業所内に置いている現金で精算する「小口現金」で管理している企業も少なくありません。ちょっとした備品を購入した際に、その場ですぐ精算できるので従業員にとってメリットがあると言えますが、経費を管理する経理担当者からすると、毎日の管理が面倒で、現金を管理するというリスクも抱えることになります。記事では小口現金のメリット・デメリット、廃止する際のタイミングやコツをご紹介しています。

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小口現金とは?面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金とは?面倒な管理を楽にする方法3選

小口現金管理では、経費精算の度に現金を手渡して精算を行い、1日の終わりには帳簿上と実際の残高が一致するか確認します。直接現金を扱う上、残高に差異が無いか毎日確認する必要があるため、経理担当者にとって大きな負担になっています。今回は、経理を悩ませる小口現金の基本的な仕組みと小口現金管理を楽にする解決策 […]
小口現金を廃止しよう!6つのルールと効率的な立替精算の方法

小口現金を廃止しよう!6つのルールと効率的な立替精算の方法

「小口現金」とは、会社の現金を入れた小さな金庫のことです。ある程度まとまった現金が常に用意されているため、外回りの社員が立替払いした金額を、その日のうちに現金で精算することができます。 日々生じる支払いのために置いている小口現金ですが、規模によっては100万円単位でストックしている会社もあります。小 […]
小口現金から解放!経費精算の99%をキャッシュレス化した方法とは

小口現金から解放!経費精算の99%をキャッシュレス化した方法とは

今まで小口現金は、経理担当者にとって日々の管理が負担になる上に、不正の温床になりかねない運用であり、課題に感じている方が多いと言われていました。昨今のテレワーク対応時にも、小口現金に関する業務が、経理の在宅勤務を阻害する要因の1つになっているという声も多く聞かれました。今回は、具体的に小口現金はどの […]
小口現金は管理が面倒!事例で見る経費精算効率化の方法

小口現金は管理が面倒!事例で見る経費精算効率化の方法

経費精算には様々な方法があります。現金を社内で保管し、経費申請がある度に現金を手渡しで支給する「小口現金」での精算方法もその一つです。 小口現金での経費精算の場合、社内で多額の現金を保管する必要があり、手間のかかる作業が多いです。そのため、この方法で運用している経理担当者の方は「小口現金を廃止する方 […]
小口現金の横領事件はなぜ起こる?横領が起きる原因と対策

小口現金の横領事件はなぜ起こる?横領が起きる原因と対策

小口現金は手元に現金があるため、即座に支払いができて便利です。一方で直接現金を扱うため、紛失や盗難、また横領といった不正の温床になる可能性もあります。今回はなぜ小口現金で不正が起きるのか、防ぐ方法についてご紹介します。また、小口現金の基本や管理の改善方法について知りたい方はこちらの記事を合わせてご覧 […]
小口現金の管理に追われているあなたへ。廃止?継続?小口現金の効率化方法を理解して手間を削減しよう

小口現金の管理に追われているあなたへ。廃止?継続?小口現金の効率化方法を理解して手間を削減しよう

会社の中で、日々発生する郵便代や消耗品代などの細々したお金については、小口現金で管理しているというところも多いのではないのでしょうか。小口現金はちょっとした支払いに便利なのですが、小口現金帳に記入したり、その日の終わりに残高を合わせたりなど、意外と管理に手間がかかっているケースも少なくありません。そ […]
小口現金を廃止するために押さえておきたい精算者と承認者と経理の立場

小口現金を廃止するために押さえておきたい精算者と承認者と経理の立場

経理の立場からすると小口現金は管理の手間からも廃止したいもの。ただ経理の立場のみで考えて小口現金を廃止すると、精算者にとって不便になったり、それまでになかったコストが発生することになったりします。精算者・承認者・経理といった利用者全員にとって利便性のある運用を考える必要があります。 発生する新たなコ […]