経理・会計業務をもっと楽しくする情報サイト「経理プラス」

受取手形記入帳の無料エクセルテンプレート｜記載項目と仕訳例を解説

受取手形記入帳は、資金管理を行う上で重要な会計帳簿です。受取手形記入帳をつけることで、会社は受け取った手形に関する情報を記録し、整理することができます。

適切な管理を行うことで、会社の資金繰りを計画しやすくなり、手形の不渡りリスクを抑えることが可能です。こちらの記事では、エクセル形式で作成された受取手形記入帳のテンプレートを無料でダウンロードできます。個人・法人を問わずご利用いただけますので、ぜひご活用ください。

受取手形記入帳の無料エクセルテンプレート

受取手形記入帳の無料エクセルテンプレートを提供しています。こちらのテンプレートは、初心者でも書き方がわかるように作成されており、受取手形を管理する上で役立ちます。

テンプレートはシンプルで使用しやすく、以下のフォームから無料でダウンロード可能ですので、ご活用ください。

テンプレート無料プレゼント

受取手形記入帳の概要

受取手形記入帳は、ビジネス取引において重要な帳簿です。手形は、取引先からの支払いを保証する重要な有価証券であり、その管理が不十分であると回収不能の事態を招き、企業の資金繰りに大きな影響を及ぼすリスクがあります。

手形発行日や支払期日、振出人情報などについて受取手形記入帳を活用して管理することで、財務管理の強化が可能です。受取手形記入帳に記載すべき手形の種類や、記入時に注意すべきポイントについて詳しく解説します。

受取手形記入帳とは？

受取手形記入帳は、企業が得意先から受け取った手形を詳細に管理するための帳簿であり「手形発行日」「金額」「支払人の情報」「満期日」などが記録されます。

また、受取手形記入帳と似ているもので「支払手形記入帳」があります。こちらは企業が支払いをする際に発行する手形を管理するための帳簿です。支払手形記入帳も受取手形記入帳と同様に、「手形発行日」や「支払先」「支払期日」などが記録され、企業の支払管理を円滑にします。

受取手形記入帳に記載する手形の種類

受取手形記入帳には、企業が取引先から受け取る複数の種類の手形が記載されますが、特に代表的なものとして「約束手形」と「為替手形」の2種類があります。

約束手形

約束手形は、特定の期日までに相手と取り決めた金額を支払うことを約束した有価証券であり、振出人と受取人の二者間で行われる取引に使用されます。約束手形は、銀行口座に残高がなくても振り出すことが可能であり、将来の入金を見越して手元にお金がない場合でも利用できます。

また、一般的に掛取引よりも支払期限が長いため、手元に資金がない場合には有効な手段です。

ただし、資金が支払日に準備できない場合、不渡りとなり、銀行との取引停止など重大な問題が起こる可能性があるため注意が必要です。

為替手形

為替手形も支払いを約束した有価証券ですが、約束手形との大きな違いは、手形の振出人が引受人（手形の支払人）に依頼し、指図人（受取人）に対する支払いを行ってもらう三者間の手形取引である点になります。

為替手形を利用することで、振出人は入出金の手間を省略でき、支払人が手形代金を支払うことで、振出人の支払人に対する売掛金と買掛金の相殺が可能です。

これにより売掛金の回収漏れや買掛金の未払いなどのリスクを回避することができます。

受取手形記入帳の注意点

受取手形記入帳に記載する際に重要なことは、手形発行日、金額、受取人、支払期日などの基本情報を正確に記載することです。これらの情報が不正確であると、手形の処理がスムーズに行えず、企業の資金繰りに悪影響を及ぼす可能性があります。

具体的には、受け取った際は「必要要件が記入されているか」をしっかりと確認し、満期日が近づいたら、期日前に銀行に持ち込んで取立依頼をすることを怠ってはいけません。また、裏書時にも取引先の同意を取り付けて受取手形記入帳に記入した後に現物を取引先に渡すようにしましょう。

受取手形記入帳に記載する項目

受取手形記入帳には何を記載すればよいのでしょうか？ここでは主な記載すべき項目について列挙し、簡潔にご紹介します。

＜受取手形記入帳の主な記載項目＞

受取手形記入帳の仕訳例

具体的に受取手形記入帳ではどのように仕訳を行えばよいのでしょうか？ここではいくつかのシチュエーションに合わせて仕訳例をご紹介します。

（例）
7月1日にA商店へ商品を2,000円で販売し、代金として約束手形を受け取った。（手形番号：5、満期日：10月31日、支払場所：〇〇銀行）

8月5日にB商店から商品を2,000円で購入し、5番の手形を裏書譲渡した。

上記の仕訳を受取手形記入帳に記入します。

日付欄から手形金額欄までが手形を受け取った内容です。

この例の場合だと7月1日に受け取った手形に書かれた内容を記入します。
次に、てん末の箇所にその手形がどのように処理されたのかを記入します。
8月5日に手形の裏書を行っているため、日付と手形の処理内容を記入します。

まとめ

受取手形記入帳は、受け取った手形を効率的に管理するために重要な帳簿です。
手形発行日、支払期日、手形番号、振出人、金額などの情報を詳細に記録することで、回収不能のリスクを軽減し、円滑な資金繰りを実現できます。
特に手形取引が頻繁に行われる企業にとって、手形管理は不可欠です。
そのため、日々しっかりと更新を行い、財務管理を強化していきましょう。

テンプレート無料プレゼント

受取手形記入帳に関するQ&A

受取手形記入帳に関してよくある質問と回答を以下にまとめました。