Question 1

Q1. 出張旅費規程における日当の相場は？

Accepted Answer

出張旅費規程では、交通費や宿泊費の実費に加え、出張中の食事や雑費に対応するための日当を設定することが一般的です。日当は、出張者にとって非課税所得となり、所得税や社会保険料がかからないため、企業と従業員双方にとって節税効果があります。 日当の相場は、国内の場合は1,000円から4,000円程度、海外の場合は5,000円から10,000円程度とされています。具体的な金額は、企業の方針や役職に応じて設定され、役職者には一般社員よりも高い金額を設定することが可能です。 また、役職に応じて日当の金額に差をつけることで、出張時の責任や業務量に見合った支給を行えます。例えば、一般社員には2,000円、管理職には3,000円、役員には4,000円といった設定が考えられます。 加えて、出張が長期間にわたる場合、日当が累積して高額になる可能性があります。これを防ぐために、一定期間を超える場合は転勤扱いとし、出張規程ではなく転勤規程に基づいて処理するなど、例外的な取り扱いを定めておくことが有効です。

Question 2

Q2. 出張の対象になるかどうかの判断基準は？

Accepted Answer

出張の対象となるかどうかの判断基準は、出張旅費規程で明確に定義しておく必要があります。一般的には、勤務地からの移動距離や所要時間、宿泊の有無などを基準に判断します。多くの企業では、片道100km以上の移動を出張と定義しています。この基準により、日常的な業務範囲を超えた移動が出張とみなされ、出張旅費の対象となります。さらに、出張の判断基準には、移動距離だけでなく、移動にかかる時間や宿泊の有無も含まれます。例えば、4時間以上の移動が必要な場合や宿泊が必要となる場合は出張とみなすなど、詳細な基準を規程しておくと良いでしょう。

Question 3

Q3. 出張旅費規程は誰が作成する？作成は義務？

Accepted Answer

出張旅費規程の作成は、企業の総務部門や経理部門、人事部門が中心となって行います。ただし、作成の責任は経営者が負うのが一般的です。規程の作成は法的には義務ではありませんが、出張の多い企業や出張経費が大きな割合を占める企業では、規程を整備することが推奨されますし、上場企業に関しては、事実上義務化されていると言えるでしょう。

Question 4

Q4. 出張旅費規程は労基署への届出が必要？

Accepted Answer

出張旅費規程は、就業規則の一部として扱われるため、労働基準監督署への届出が必要です。特に全従業員に適用される規程であるため、届出を怠ると法的な問題が生じる可能性があります。 規程の作成後、就業規則と同様のフォーマットで労働基準監督署に提出します。提出が完了して、従業員に周知すると、規程は正式に有効となり、従業員に対しても適用されることになります。届出を行う際には、規程の内容が労働基準法に準拠しているか、就業規則との整合性が取れているかを確認しておく必要があります。

Question 5

Q5. 「日帰り出張」とされる距離の目安は？

Accepted Answer

日帰り出張の定義は企業によって異なりますが、一般的には片道100km以内の移動を日帰り出張とするケースが多いです。これにより、従業員は出張の際に無理のない移動が可能となり、企業側も日当の支給範囲を適切に管理できます。 ただし、移動時間や業務の性質によっては、より厳密な定義が求められる場合もあります。また、業務の性質や出張先の状況に応じて、例外的に宿泊を伴う出張とするなど、柔軟な対応を規程に盛り込むことも重要です。これにより、従業員の負担を減らし、業務効率を高めることが可能となります。

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