「交通費」タグの記事

交通系ICカードとタブレットを活用して、交通費精算を効率化

交通系ICカードとタブレットを活用して、交通費精算を効率化

業務で外出すれば、必ず行う交通費精算。実施する必要があるものの、毎月の交通費精算を面倒に感じている方も多いのではないでしょうか。様々な業務のIT化が進み効率化されていますが、交通費精算に関しては、まだ6割〜7割ぐらいの企業が紙やエクセルを使って申請していると言われ、効率化の余地がある業務の一つです。 […]

領収書をスマホで撮影して交通費精算してみた

領収書をスマホで撮影して交通費精算してみた

交通費や経費精算システムの多くには、領収書のデータを添付して精算できるものがあります。営業など外出が多い職種にとっては、スマホで撮影した領収書データを精算に使うことができるので外出先や出張中でも経費精算ができ大変効率的です。 経理の皆さんにも、交通費や経費精算の期限を過ぎているにも関わらず、当の営業 […]

【インタビュー】最適な経費精算システム導入のために コンサルタントがおすすめする便利機能3選

【インタビュー】最適な経費精算システム導入のために コンサルタントがおすすめする便利機能3選

2回のインタビューを通して、経費精算のシステム化の概要やメリットについて理解を深めて参りました。今回はさらに知識を深めるために、経費精算システムを選定する上であると便利な機能とその効果について伺いました。 遠座伸一氏 プロフィール 株式会社ラクス 経理業務改善コンサルタント これまで中小企業から大企 […]

どのくらい楽になるの?交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

どのくらい楽になるの?交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた

交通費精算システムには「乗換案内」が内蔵されている場合が多く、従来のように交通費を自分で調べて指定のフォーマットに転記するという作業がなくなります。大変便利な機能ですが、実際の画面を見たことがないのでよくイメージがつかないという方も多いのではないでしょうか。 そこで実際に交通費精算システムの乗換案内 […]

交通費精算を効率化する、おすすめシステムまとめ

交通費精算を効率化する、おすすめシステムまとめ

毎月発生する交通費精算業務に経理担当者は多くの時間と手間をとられます。 しかし、交通費精算業務はシステムを導入し機能を活用することで、業務効率化が可能になります。 今回は煩雑な交通費精算業務を効率化出来るシステムを3つおすすめしたいと思います。   交通費精算システム導入のメリット 申請作 […]

【インタビュー】コンサルタントに聞く、経費精算のシステム導入による業務改善事例

【インタビュー】コンサルタントに聞く、経費精算のシステム導入による業務改善事例

経理業務改善コンサルタントの遠座伸一氏へのインタビュー第2弾です。前回は、経費精算のシステム化について、導入までのステップや社内説得のポイントをお話いただきました。 今回は、導入が決定した後、次に気になる「実際どれくらいの効果があるのか」について、実際の事例を元にお話いただきます。 遠座伸一氏 プロ […]

交通費精算システムのICカード読取機能を使って交通費精算をしたら、どの位時間がかかるのかを検証してみた

交通費精算システムのICカード読取機能を使って交通費精算をしたら、どの位時間がかかるのかを検証してみた

先日は、Suica®やPASMO®の履歴を印刷して交通費精算をしてみた、の記事をご紹介しました。 Suica®やPASMO®の履歴を印刷して作業を行うと、多くの手間と時間がかかってしまうということがお分かりいただけたのではないかと思います。 今回は、交通費精算システムのICカード読取機能を使って交通 […]

Suica®やPASMO®の履歴確認方法と交通費精算の効率化について

Suica®やPASMO®の履歴確認方法と交通費精算の効率化について

交通費精算の方法の一つとして、Suica®やPASMO®の履歴を駅の券売機で印刷して、精算に使っている企業も多いのではないでしょうか。 履歴が印刷出来る分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、券売機で定期的に履歴を印刷しなければならない、など面倒な点もあります。 そこで今回は […]

交通費精算システムのコスト削減効果とは?従業員数別の削減コストを試算してみた

交通費精算システムのコスト削減効果とは?従業員数別の削減コストを試算してみた

新しくシステムを導入する際には、導入タイミングや、セキュリティへの対応、社内周知の方法…ハードルとなる点が多いものです。その中でも説明が難しいのが費用対効果ではないでしょうか。 実際に「システムを導入すれば業務が効率化するのはわかっているけれども、現状タダ(システム費ゼロ)で運用できているし…」とい […]

交通費精算システムでコスト削減 ―IT化で驚異的な業務効率改善を実現―

交通費精算システムでコスト削減 ―IT化で驚異的な業務効率改善を実現―

コスト削減は、会社が取り組み続けなければならない重要なテーマです。 その中でも今回は、経理担当者の大きな負担となっている「交通費精算業務」について、クラウドサービスを活用したコスト削減方法をご紹介します。   交通費精算の実態 ―非効率な従来型と、交通費精算システム活用による導入効果とは? […]