Suica®やPASMO®の履歴印字や請求書発行の手順と交通費精算の効率化について 交通費精算の方法の一つとして、「Suica®やPASMO®の明細履歴を駅の券売機で印字して精算に使っている」という企業も多いのではないでしょうか。履歴が印字できる分、自分で記入をしたり計算をしたりする方法よりは楽な方法ですが、Suica®やPASMO®などの交通系ICカードの履歴は一定期間・件数を超 […] 交通費精算精算業務 2024/03/08
交通費精算システムで業務効率化！タイプ別の特徴を徹底解説 交通費精算はおそらくどこの企業でも多かれ少なかれ必ず発生する業務であり、とても手間のかかる業務でもあります。1件当たりの作業時間は微々たるものかもしれませんが、これを一人当たり複数件行い、毎月発生すると考えると交通費精算にどれだけ多くの時間がかかっているか想像がつくでしょう。 しかし、これらの作業は […] 交通費精算精算業務 2022/03/17
定期区間を自動控除！？交通費精算システムは精算業務を変える 毎月発生する交通費の精算。申請をする営業にとっても、確認をする経理担当者にとっても手間のかかる作業です。 交通費精算において、定期区間を含まれたルートの金額をどう扱うかは、実は会社によって様々です。性善説に基づき定期区間が控除されて申請されているものとして扱う会社、1件1件経理社員が目を凝らし確認す […] 交通費精算精算業務 2024/03/08
交通費の不正申請割合は70％以上！？不正受給が増える理由とは？ 定期区間の料金は控除されているか、最も安いルートで申請してくれているか…経理担当者にとって毎月の交通費申請のチェックは、時間も集中力も要する辛い作業です。 企業としては、定期区間を控除した正しい金額を社員に精算するのが望ましいですが、経理担当者のみで申請内容すべてをチェックするには限界があるのも事実 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22
どのくらい楽になるの？交通費精算システムの乗換案内機能を使ってみた 交通費精算システムには「乗換案内」が内蔵されている場合が多く、従来のように交通費を自分で調べて指定のフォーマットに転記するという作業がなくなります。大変便利な機能ですが、実際の画面を見たことがないのでよくイメージがつかないという方も多いのではないでしょうか。そこで実際に交通費精算システムの乗換案内機 […] 交通費精算精算業務 2024/03/08
【インタビュー】最適な経費精算システム導入のために コンサルタントがおすすめする便利機能3選 2回のインタビューを通して、経費精算のシステム化の概要やメリットについて理解を深めて参りました。今回はさらに知識を深めるために、経費精算システムを選定する上であると便利な機能とその効果について伺いました。 小湊壮人氏 プロフィール 株式会社ラクス 経理業務改善コンサルタント これまで中小企業から大企 […] 精算業務経費精算 2022/09/22
交通費精算でICカード読取機能付きの交通費精算システムを使って、どの位時間が短縮できるかを検証してみた 先日は、Suica®やPASMO®の履歴を印刷して交通費精算をしてみた、の記事をご紹介しました。Suica®やPASMO®の履歴を印刷して作業を行うと、多くの手間と時間がかかってしまうということがお分かりいただけたのではないかと思います。 今回は、交通費精算システムのICカード読取機能を使って交通費 […] 交通費精算精算業務 2022/09/22
経理担当者の残業も減らせる！経理業務の自動化最新サービス4種 経理担当者のみなさまの中には、昔からの習慣になってしまっている効率の良くないやり方を続けているせいで、業務管理が大変だったり、作業に時間がかかったりと苦労している方はいらっしゃいませんか？ 今回は最新の経理自動化サービスを紹介し、導入することでどのような効果があるのかをお伝えします。 昔ながらのやり […] その他経理業務経理システム・ソフト 2022/09/22
【動画】決算早期化に向けた業務改善方法
月次決算の課題と残業に関する実態調査
